Los campos calculados pueden calcular los valores de otros campos dentro de una tabla, así como de las funciones integradas de Access.
Los campos calculados son un tipo especial de campo que calcula los valores de otros campos (o funciones de Access integradas) y luego muestra el resultado de ese cálculo. Un ejemplo común podría ser multiplicar un precio campo por una cantidad campo.
En el siguiente ejemplo, dividiremos la población de un país por su superficie terrestre. Esto nos dará una densidad de población (es decir, cuántas personas por kilómetro cuadrado viven en ese país).
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Seleccione la opción de campo calculado
Abra la tabla en Vista de hoja de datos y desplácese hasta el campo más a la derecha.
Haga clic en Haga clic para agregar encabezado del campo y seleccione Campo calculado en el menú desplegable, luego seleccione el tipo de datos que desea para el resultado.
Se iniciará el Generador de expresiones.
También puede iniciar esto seleccionando Más campos> Campo calculado de la cinta (en los Campos pestaña).
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Ingrese una expresión
Utilice el Generador de expresiones para crear el cálculo que desee.
O simplemente escriba la expresión si ya sabe cómo hacerlo.
En este ejemplo, estamos dividiendo la Población campo por el Área campo. Entonces escribimos [Población] / [Área] . Estamos haciendo esto para poder calcular el número de personas por kilómetro cuadrado.
Haga clic en Aceptar una vez que haya ingresado la expresión.
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Ingrese un nombre de campo
Access resaltará el encabezado del campo para que pueda ingresar un nombre.
Continúe e ingrese un nombre para el campo.
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Tu campo calculado
El campo calculado ahora está completo.
Es posible que deba expandir el ancho del campo para mostrar los valores.
Modificaciones
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Redondeando los Números
Si su campo calculado proporciona demasiados lugares decimales (o no los suficientes), puede ajustarlo fácilmente.
Simplemente seleccione el campo y, a continuación, asegúrese de que Fields está seleccionada en la cinta, haga clic en uno de los pequeños iconos redondeados (en el Formato sección de la cinta de opciones).
Para disminuir el número de decimales, haga clic en el icono de la derecha. Para aumentar, haga clic en el de la izquierda.
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Modificar la expresión
Puede iniciar el Generador de expresiones si necesita modificar la expresión.
Para hacer esto, seleccione el campo calculado que desea modificar, luego haga clic en Modificar expresión en la cinta (en los Campos pestaña).
