Microsoft Access viene con una curva de aprendizaje. Tiene un aspecto similar al de otros productos de Microsoft Office, por lo que debería acostumbrarse a la disposición con bastante rapidez. El siguiente paso es aprender la diferente terminología para que pueda usar el programa de manera efectiva y aprovechar todo lo que tiene para ofrecer.
En esta publicación, vamos a discutir las macros, qué son y cómo se usan. ¡Al final de esta lectura, deberías sentirte más cómodo usándolos!
¿Qué es una Macro?
Una macro es un tipo de herramienta que le permite automatizar tareas y agregar funcionalidad a sus formularios, informes y controles. En otras palabras, simplifica el lenguaje de programación que escribes. Con las macros, puede crear una lista de acciones que desea que realicen los botones cuando se hace clic en ellos.
Microsoft proporciona este ejemplo. Agrega un botón de comando a un formulario y asocia el evento OnClick del botón a una macro. Cada vez que se hace clic en el botón, realiza la acción que le asignó.
En el software actualizado de Access, hay más opciones que nunca para agregar funcionalidad a su base de datos sin necesidad de código. Las macros son más estables, funcionales y seguras que nunca.
¿Cómo creo una macro?
No necesita experiencia en programación para crear una macro. Es más fácil que escribir código VBA, aunque VBA ofrece más flexibilidad.
Microsoft tiene una herramienta Macro Builder incorporada que facilita el desarrollo de su propia macro. En la pestaña Crear, en el grupo Otro, haga clic en Macro. Verás que hay diferentes campos para que completes.
- Nombres de macros. Si su objeto macro solo tiene una macro, no necesita un nombre. Simplemente refiérase a él por el nombre del objeto macro. Si tiene un grupo de macros, deberá asignarle un nombre único.
- Argumento. Un argumento es un valor que proporciona información sobre la acción. Algunos argumentos son necesarios mientras que otros son opcionales.
- Condiciones. Una condición indica los criterios que deben cumplirse para que se realice la acción. La expresión debe ser igual a Verdadero/Falso o Sí/No.
- Acciones de macro. Access le brinda una variedad de acciones para elegir, como abrir un informe, buscar un registro o mostrar un cuadro de mensaje.
Si nunca antes ha trabajado con macros, pueden resultar confusos. Sin embargo, una vez que se acostumbre al proceso, verá que las macros son una excelente manera de hacer que sus tareas sean más eficientes. Mientras tanto, ¡deje que el equipo de Arkware lo ayude a crear sus primeras macros! ¡Esto le ahorrará tiempo y frustración y le permitirá usar Access de manera más cómoda!
