Si su empresa tiene muchos trabajadores remotos, probablemente esté aprovechando todos los beneficios:empleados más felices, retención mejorada, costos operativos más bajos y un mejor uso de la tecnología. Sin embargo, existen algunas desventajas del trabajo remoto, incluido un mayor riesgo de violaciones de datos.
Las violaciones de datos son un gran problema en los EE. UU., con más de 100,000 violaciones graves reportadas desde 2005 según el Centro de Recursos de Robo de Identidad (ITRC). De todas las violaciones de datos reportadas en 2019, el 40 por ciento se debió a piratas informáticos, que incluyeron estafas como phishing, skimming y ransomware.
Desafortunadamente, los empleados remotos corren mayor riesgo porque son susceptibles a los piratas informáticos. No todos los empleados tienen acceso a conexiones seguras, computadoras portátiles de la empresa y capacitación en seguridad, lo que significa que podrían comprometer sus datos confidenciales.
Para proteger sus datos y su reputación, así como para evitar una infracción que podría costar millones, veamos algunas de las formas en que puede mantener sus datos seguros mientras los empleados trabajan de forma remota.
Actualice su plan de respuesta ante filtraciones de datos.
Actualice su plan de respuesta a la violación de datos para reflejar su entorno de trabajo cambiante. Su plan debe abordar todos los riesgos nuevos y potenciales que podrían ocurrir como resultado de trabajar desde casa. Documente los pasos de respuesta que sus empleados deben seguir si ocurren estos riesgos.
Reevaluar las políticas de recopilación de datos.
Actualice su infraestructura de TI y reevalúe las políticas de recopilación de datos. Solo debe recopilar la información esencial que necesita, no más. Tal vez sea hora de reducir la información que recopila de los clientes o proteger esta información de una manera diferente.
Cuente con estrategias de contención.
Cuando ocurre una infracción por primera vez, es posible que desee eliminar todo, pero eso podría perjudicarlo a largo plazo. En cambio, es mejor contener la brecha para que no se propague y cause más daños. Las estrategias de contención pueden incluir comunicación abierta, aislamiento de sistemas, desconexión de cuentas violadas y direcciones IP en listas negras.
Asegúrese de que el software de los empleados esté actualizado.
Otro paso importante es asegurarse de que sus empleados tengan lo que necesitan para estar seguros y protegidos. Siempre deben usar firewalls, mantener sus bases de datos actualizadas y cifrar los datos utilizando uno de los principales tipos de cifrado. Además, limite los permisos:solo dé a los empleados el acceso que necesitan para hacer su trabajo.
Trabajar de forma remota se está convirtiendo en la nueva normalidad. Si bien este acuerdo tiene muchos beneficios, desea asegurarse de que los empleados sigan las reglas y mantengan todos los datos seguros. La mejor manera de mitigar una filtración es asegurarse de que su plan de respuesta a la filtración de datos y los sistemas de TI estén actualizados. Para obtener más ayuda para mantener su base de datos segura, comuníquese con Arkware hoy.
