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Cómo mostrar dependencias de objetos en Access 2016

Utilice la función Dependencias de objetos para comprobar qué objetos utiliza una tabla, una consulta, un formulario o un informe.

Dependencias de objetos es una función de Access que le permite ver qué objetos de la base de datos dependen de otros objetos.

Esto puede ser útil cuando esté pensando en eliminar un objeto. Antes de eliminar un objeto de la base de datos, primero debe verificar si hay otros objetos que dependan de él. Si lo son, debe eliminar las referencias al objeto antes de eliminarlo.

La función Dependencias de objetos también puede ser útil para planificar cambios de diseño y futuras mejoras en la base de datos. Poder ver las dependencias de un objeto puede ayudarlo a comprender cómo se verá afectado cada objeto por cualquier cambio de diseño futuro.

Así es como se muestran las dependencias de un objeto.

  1. Inicie el panel Dependencias de objetos

    Abra el objeto que le gustaría verificar, luego haga clic en Dependencias del objeto en la cinta (desde las Herramientas de base de datos pestaña).

    Con tablas, la opción también está disponible desde la Tabla pestaña en la cinta de opciones.

  2. Se muestran las dependencias de objetos

    Se muestra el panel Dependencias de objetos.

    El panel enumera todos los tipos de objetos y las dependencias.

    Hay dos opciones para ver las dependencias:

    • Objetos que dependen de mí
    • Objetos de los que dependo

    La primera opción es la opción predeterminada. Muestra todos los objetos que dependen del objeto actual (es decir, aquel para el que está viendo las dependencias).

  3. Cambiar dependencias

    Haga clic en Objetos de los que dependo para ver todos los objetos de los que depende el objeto actual.

  4. Navegar por las Dependencias

    Puede expandir cualquier objeto para ver más dependencias. Access muestra hasta cuatro niveles de dependencias para un objeto.

    Si no hay dependencias para un objeto, el texto Ninguno se mostrará.

    Puede ampliar el panel haciendo clic y arrastrando el borde.

  5. Ver un objeto dependiente

    Puede hacer clic en cualquier objeto enumerado en el panel Dependencias de objetos para ver ese objeto.

Limitaciones de la función Dependencias de objetos

A pesar de lo útil que es esta herramienta, existen algunas limitaciones importantes que debe tener en cuenta antes de usarla.

  • La información de dependencia solo está disponible para los objetos que tiene permiso para abrir.
  • La información de dependencia no se muestra para:
    • Macros y módulos de código.
    • Consultas de acción (es decir, consultas que insertan, actualizan o eliminan datos).
    • Consultas específicas de SQL, incluidas consultas de unión, consultas de definición de datos y consultas de transferencia
    • Subconsultas (sin embargo, la información de dependencia aún está disponible para la consulta externa, pero no para la consulta anidada).
  • La función Dependencias de objetos requiere que la función Autocorrección de nombres esté habilitada. Si está deshabilitado, se le pedirá que lo active antes de poder ver la información de dependencia.