Microsoft Access tiene casi 30 años, pero sigue siendo muy relevante en la actualidad. Algunas empresas usan Access para todas sus necesidades de bases de datos, mientras que otras lo mantienen como interfaz para sistemas de administración de bases de datos más exitosos comercialmente, como SQL Server. Independientemente de cómo elija usar Access, puede esperar una herramienta de productividad robusta que sea rentable y fácil de usar.
A continuación se encuentran las diez mejores funciones que apreciamos de Microsoft Access.
1. Plantillas modernizadas
Microsoft Access ofrece plantillas modernizadas y simplificadas que le permiten crear hermosas bases de datos sin tener que saber código de computadora. Elija entre una amplia gama de plantillas para seguimiento de inventario, gestión de proyectos, servicio al cliente y más. ¡En cuestión de minutos, tendrá una base de datos lista y funcionando para usted!
2. Relaciones
Una relación en Access le permite combinar datos de dos tablas separadas. En general, las tablas se pueden relacionar de tres maneras diferentes:uno a uno, uno a muchos o muchos a muchos. Las relaciones no solo crean conexiones entre tablas, sino que también ayudan a evitar que falten datos y a determinar rápidamente los resultados de una consulta.
3. Claves principales
Las claves primarias son campos con valor que son únicos en una tabla. Una tabla solo puede tener una clave principal. MS Access creará una clave principal para usted cuando cree la tabla, o puede crear la suya propia.
4. Vista entre bastidores
La vista Backstage es lo que ve cuando abre Access pero no abre una base de datos. Nos gusta esta característica porque los usuarios pueden realizar una variedad de tareas, como abrir una base de datos existente o crear una nueva sin tener que salir de la interfaz.
5. macros
Una macro es una herramienta que automatiza tareas y agrega funcionalidad a diferentes partes de la base de datos, incluidos formularios, informes y controles. Las macros ahorran tiempo y automatizan las tareas que realiza con frecuencia, como abrir y cerrar formularios y ejecutar informes.
6. Mesas
Las tablas de Access se parecen a una hoja de cálculo de Excel, pero en lugar de tener filas y columnas, se llaman registros y campos. Además, Access almacena datos de forma diferente que en una hoja de cálculo. Se crea una tabla para rastrear cada tipo de información para evitar redundancias.
7. Formularios
Otra característica interesante de MS Access son los formularios. Los formularios le permiten ver, ingresar y editar datos una fila a la vez. Un formulario generalmente incluye botones de comando y controles para completar otras tareas, como enviar datos a otra herramienta.
8. Informes
Los informes ofrecen una manera de ver, dar formato y resumir la información en su base de datos. Por ejemplo, puede crear un informe simple de direcciones para sus contactos o un informe de inventario para la temporada navideña. También tiene la opción de ordenar, agrupar y resumir datos en sus informes.
9. Consultas
Una consulta es una solicitud de resultados de datos. Puede usar una consulta para responder una pregunta, realizar cálculos, combinar datos y más. En Access, las consultas son muy versátiles y le permiten extraer información de varias tablas y ensamblarla para mostrarla en un informe.
10. Módulos
Una última característica que nos encanta de MS Access es un módulo. Los módulos son colecciones de declaraciones, declaraciones y procedimientos que se almacenan juntos como una unidad. Los módulos son similares a las macros en el sentido de que brindan más funcionalidad. Tendrá que usar el lenguaje VBA para escribir módulos.
Microsoft Access continúa siendo una herramienta de productividad confiable para las empresas. Si su negocio requiere MS Access, comuníquese con Arkware hoy. ¡Nuestros expertos pueden ayudarlo a aprovechar al máximo el software para que su negocio funcione de la manera más eficiente!
