Uno de los primeros pasos para crear una base de datos es decidir si desea crear una aplicación web o una base de datos de escritorio. Hay beneficios para ambos, por lo que deberá considerar sus necesidades, las personas con las que desea compartir la base de datos y su propósito para la base de datos. Afortunadamente, Microsoft Access ofrece una galería de plantillas para facilitar su trabajo, independientemente de la opción que elija.
Analicemos las diferencias entre una aplicación web y una base de datos de escritorio y cómo elegir la adecuada para sus necesidades.
¿Qué es una aplicación web?
Una aplicación web de Access es una base de datos web que se ejecuta en la mayoría de los navegadores. Todos los miembros de su equipo pueden abrir y usar esta base de datos en sus navegadores, sin importar dónde se encuentren o el dispositivo en el que se encuentren.
Microsoft recomienda usar Microsoft PowerApps para crear aplicaciones web sin usar ningún código. Incluso puede usar este programa si no tiene Microsoft Access. La forma más rápida de comenzar es usando una plantilla. Todas las plantillas de aplicaciones web tienen una imagen de un globo terráqueo en el fondo. También puede personalizar una aplicación web desde cero, aunque esto lleva más tiempo.
¿Qué es una base de datos de escritorio?
Una base de datos de escritorio es un sistema de base de datos que se ejecuta en una sola computadora. Todos pueden conectarse a la computadora en la que está almacenada la base de datos, aunque cada usuario deberá tener instalado Access.
Microsoft tiene una serie de plantillas que se pueden usar para construir una base de datos. Todas las plantillas de base de datos de escritorio de Access tienen un icono de tabla en el fondo. También puede crear uno desde cero creando sus propios formularios, tablas, informes y otros objetos de la base de datos.
Decidir si usar una aplicación web o una base de datos de escritorio
Aquí hay algunas consideraciones a tener en cuenta al elegir si crear una aplicación web o una base de datos de escritorio.
- Requisitos de TI. Use una aplicación de Access si desea la confiabilidad y la escalabilidad de almacenar datos en SQL Server. Además, puede beneficiarse de las últimas funciones tan pronto como estén disponibles. Aunque tendrá que esperar más para que estas características lleguen a las bases de datos de escritorio, use esta opción si necesita consolidar datos de diferentes fuentes de datos.
- Datos y diseño. Las aplicaciones web son mejores si desea compartir los datos con personas de dentro y fuera de su organización. Cualquiera que tenga permiso puede ver y editar los datos, incluso si no tiene acceso. Elija una base de datos de escritorio si todos usarán la base de datos desde una computadora en red y tienen una cuenta de Access.
- Objetivos comerciales. Recomendamos aplicaciones web para necesidades comerciales sencillas y soluciones simplificadas. Además, cualquier cambio realizado en una aplicación web es inmediato. Las bases de datos son más complejas pero también más personalizables. Tiene control total de la experiencia del usuario y acceso a funciones complejas como Visual Basic y vinculación a datos externos.
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