Un beneficio clave del uso de bases de datos es su capacidad de crecer para satisfacer sus necesidades. Sin embargo, cuantos más cambios se realicen en la base de datos, mayor será el riesgo de que se corrompa o dañe. Esto puede ocurrir a partir de cualquier cantidad de acciones, como escribir, leer o procesar. A pesar de lo aterrador que puede ser la corrupción de la base de datos, hay formas de prevenir y solucionar estos problemas.
Con Microsoft Access 2016 se incluye el comando Compactar y reparar base de datos. Te vamos a enseñar cómo y cuándo usar esta herramienta para tus propias bases de datos de Access.
Por qué se produce la corrupción y los daños
A medida que los archivos crecen, tienen un mayor riesgo de dañarse. Esto sucede porque la base de datos recibe nuevos datos e información. Por ejemplo, Access a veces crea objetos ocultos para realizar ciertas tareas. Estos objetos temporales pueden permanecer en su base de datos aunque Access ya no los necesite.
Otro problema que puede ocurrir es al eliminar un objeto de la base de datos. Es posible que no se recupere el espacio en disco que llenó el objeto. Si bien algunos objetos temporales y eliminados pueden no ser un gran problema, un exceso puede causar problemas con el tiempo. Lo que puede ver es que las consultas tardan más en ejecutarse o su base de datos tarda más en cargarse.
Nunca es fácil lidiar con la disminución del rendimiento, ¡pero la corrupción es especialmente inquietante! Nadie quiere perder datos valiosos. La corrupción de datos es más probable que ocurra cuando una base de datos se comparte a través de una red y varios usuarios trabajan en ella. Si bien es probable que no pierda toda su base de datos debido a la corrupción de datos, es posible que pierda parte de ella.
Cuándo usar Compactar y reparar
Si abre una base de datos dañada o corrompida, se le pedirá que utilice el comando Compactar y reparar. Siempre recomendamos hacer una copia de seguridad primero.
- Compacto al cerrar. La opción Compactar al cerrar la base de datos le permite compactar y reparar automáticamente una base de datos cuando se cierra.
- Ejecución manual de Compactar al cerrar. También puede ejecutar manualmente la opción Compactar al cerrar. Esto se puede ejecutar en bases de datos abiertas y no abiertas.
Una palabra de precaución:el proceso de compactación y reparación puede interrumpir a otros usuarios. Si planea ejecutar esta operación, informe a otros para que puedan evitar usar la base de datos en ese momento.
El comando Compactar y reparar la base de datos es una gran herramienta que viene con Access 2016. Al comprender cuándo y cómo usar esta herramienta, puede abordar los posibles problemas de la base de datos desde el principio y ahorrarse muchos dolores de cabeza.
