Al crear una base de datos, hay preguntas y consideraciones importantes a tener en cuenta. Las bases de datos pueden ser complicadas de diseñar, razón por la cual algunas empresas eligen que un consultor de datos o DBA las construya. Si su empresa usa Microsoft Access, crear una base de datos por su cuenta no es difícil.
Para garantizar un proceso fluido, le recomendamos que se haga las siguientes preguntas.
¿Cuál es el propósito de la base de datos?
En primer lugar, debe decidir cuál es el propósito de su base de datos. ¿Será responsable del seguimiento del inventario? ¿Almacenar la información de contacto del cliente? Esta información le ayudará a desarrollar la base de datos apropiada. Por ejemplo, si planea crear una base de datos con información del cliente, puede usar la primera columna para ingresar el número de identificación del cliente, la siguiente columna para el nombre del cliente y así sucesivamente.
¿Quién utilizará la base de datos?
Otra consideración importante es quién utilizará la base de datos. Es posible que solo unas pocas personas de la empresa puedan acceder a la hoja de cálculo o que se comparta con muchos usuarios. Access 2016 facilita compartir aplicaciones de Access con sus colegas. También puede permitir que algunos usuarios realicen ediciones, mientras que otros tendrán acceso de solo lectura.
¿Qué está reemplazando o mejorando la base de datos?
¿Se está actualizando su base de datos? Si es así, ¿qué espera que mejore esta base de datos? En la mayoría de los casos, las empresas actualizan sus bases de datos porque necesitan que sean más rápidas y eficientes. Si su base de datos actual no puede mantenerse al día con sus demandas, notará datos redundantes, tiempos de carga lentos e información faltante. A medida que crea una nueva base de datos, asegúrese de que estos problemas se solucionen.
¿Necesita mover datos desde Excel?
Microsoft Access es la progresión natural de Microsoft Excel. Si sabe que Access es adecuado para su negocio, probablemente querrá mover los datos de Excel. Puede hacer esto copiando y pegando los datos en su nueva base de datos, o puede importar los datos en una nueva base de datos. Excel y Access están destinados a usarse juntos, por lo que le resultará bastante sencillo compartir información entre los dos programas de software.
No todas las bases de datos tienen que ser complicadas. Con Microsoft Access, puede crear fácilmente las bases de datos que necesita para ayudar a que su negocio funcione de manera más eficiente. Si tiene preguntas sobre la creación de una base de datos, llame al equipo de Arkware. Tenemos experiencia con MS Access y ofrecemos servicios de soporte y servicios de reemplazo de bases de datos.
