Microsoft Access funciona con Office 365 para ayudar a empresas como la suya a controlar los datos. Todas las empresas generan datos de alguna forma, ya sea recopilando información de los clientes, rastreando pedidos o administrando la nómina. Con los nuevos datos basados en la nube, puede acceder a esta información en cualquier lugar, ya sea que esté sentado en su casa o viajando por negocios.
Si está considerando actualizar sus hojas de cálculo a Microsoft Access para aprovechar la última tecnología, aquí hay algunas cosas que debe saber. ¡Es hora de tomar el control de los datos que tiene para que pueda tomar decisiones basadas en datos para su negocio!
Utilice plantillas:¡no es necesario codificar!
Algunas personas dudan en trabajar con bases de datos debido a la codificación. Esto puede haber sido un problema hace décadas, pero ya no. Con Access 2016, no necesita contratar a un profesional de TI y no necesita aprender a codificar. Las plantillas que se incluyen con Access le permiten crear bases de datos de manera rápida y eficiente. Elija la plantilla que se adapte a sus necesidades o cree la suya propia.
Todas las tablas, consultas y formularios están allí:solo agregue datos
Una vez que elija una plantilla con la que desea trabajar, puede comenzar a agregar datos en solo minutos. Todo lo que necesitas está ahí:tablas, formularios, consultas, informes y más. También puede realizar cambios en la base de datos para satisfacer sus necesidades. Si hay formularios que no necesita o tablas que necesita, simplemente agréguelos o elimínelos según sea necesario. Y, con la capacidad de agregar datos de inmediato, ¡puede comenzar a ejecutar informes de inmediato!
Las recomendaciones de autocompletar facilitan la entrada de datos
Nadie quiere perder el tiempo ingresando información campo por campo. Afortunadamente, Access 2016 tiene menús desplegables y recomendaciones de autocompletar que facilitan el ingreso de datos. No solo es más rápido sino también más preciso. No puede confiar en sus informes si sus datos no son precisos. Esto no sucederá cuando use las funciones integradas disponibles con Access. ¡Finalmente puede confiar en sus datos!
Cree aplicaciones web para compartir de forma segura
Probablemente desee compartir sus bases de datos con otras personas en el lugar de trabajo. Al crear una aplicación web, puede compartir sus datos en cualquier dispositivo de forma segura. En una aplicación web, toda la información se almacena en una base de datos SQL, lo que la hace más segura y confiable. También puede administrar y monitorear sus aplicaciones web usando Sharepoint. Esto lo ayuda a realizar un seguimiento de los usuarios y sus permisos para que los datos permanezcan seguros.
¡2018 es el año para recuperar sus datos! No te pierdas en los números. Los datos son una gran cosa, y cuando tiene un programa como Access 2016, puede organizar esta información, tomar mejores decisiones y trabajar de manera más inteligente.
