Microsoft Access a veces tiene la reputación de ser demasiado simplificado y básico. Pero en realidad es mucho más poderoso de lo que la gente cree. Si bien es posible que Microsoft Access no satisfaga las necesidades de todas las organizaciones, puede adaptarse a muchas. ¡Y es probable que tú seas uno de ellos!
A continuación se presentan cinco funciones potentes de Microsoft Access que debe conocer.
Los usuarios no necesitan ningún entrenamiento o experiencia especial para usar Access. Algunos usuarios se han autodidacta, mientras que otros han aprendido de sus compañeros de trabajo. De cualquier manera, no hay mucha curva de aprendizaje gracias a las plantillas bien organizadas en las que puede sumergirse. Si se siente cómodo usando Excel, se sentirá cómodo usando Access.
Una de las características más útiles de Access es la capacidad de importar y exportar datos de otros programas. También es bastante fácil combinar datos, transferir datos entre dos programas y almacenar datos a largo plazo para futuras exportaciones. Para hacer esto, puede copiar y pegar objetos, así como exportar objetos, lo que viene con más opciones.
Las plantillas que viene con Access son bastante buenas. Pueden ahorrar una cantidad increíble de tiempo al no tener que crear una base de datos desde cero. Mejor aún, aún puede realizar modificaciones en las plantillas para satisfacer las necesidades de su organización. Están disponibles plantillas de bases de datos de escritorio y basadas en la web.
A pesar de que MS Access es fácil de usar, probablemente aún se encuentre con preguntas en el camino. Afortunadamente, no estás solo. Access incluye la función "Tell Me" que funciona como un asistente para ayudarte a completar las tareas de manera eficiente. Se introdujo en 2016 como una forma de ayudar a los usuarios a ahorrar tiempo y hacer las cosas de forma rápida y correcta.
Cada vez más usuarios comparten bases de datos a través de formatos de imágenes electrónicas como PDF de Adobe Systems y XPS de Microsoft. Con Access, todo lo que tiene que hacer es crear informes en archivos de imágenes electrónicas a través de la pestaña Datos externos en la cinta. Incluso los usuarios que no son propietarios de Access pueden ver los informes en su totalidad.
Como puede ver, Microsoft Access es una poderosa solución de base de datos que tiene muchas características nuevas. Sigue siendo fácil de usar y rentable para empresas de todos los tamaños. Para obtener más información sobre cómo crear una base de datos de Access, comuníquese con Arkware hoy.
