A medida que pasa el tiempo, es natural que el archivo de su base de datos crezca cada vez más. Algunas personas asumen que al eliminar información, su base de datos se reducirá, pero no funciona de esta manera. El acceso no solo elimina el espacio que una vez ocuparon sus consultas y registros. Ese espacio aún permanece en la base de datos, lo que puede dejarlo mucho más grande de lo que debe ser.
El problema con las bases de datos grandes es que no funcionan tan bien como las más pequeñas. Tardan más en cargarse y desea que sus consultas e informes se ejecuten lo más rápido posible. Además, si la base de datos no se compacta regularmente, es más probable que se dañe. Afortunadamente, es fácil compactar su base de datos para que funcione de manera más eficiente.
Presentamos el Comando Compactar y Reparar
El Comando Compactar y Reparar elimina el exceso de su base de datos. Lo ideal es utilizar esta herramienta una vez a la semana o después de realizar cambios en el diseño. Aquí se explica cómo utilizar esta herramienta:
- Abra la base de datos y haga clic en Herramientas de base de datos en la cinta.
- Haga clic en el botón Compactar y reparar base de datos del grupo Herramientas.
Con esta herramienta, verá una barra de estado que le permite saber cómo está progresando el proceso compacto. Cuando la barra de progreso desaparece, significa que el proceso compacto está completo. A cambio, obtiene un archivo de base de datos mucho más ordenado, rápido y estable. Si ha dividido su base de datos, tenga en cuenta que tendrá que compactar tanto el front-end como el back-end de la base de datos.
¿Qué sucede si desea compactar su base de datos automáticamente?
Si prefiere compactar su base de datos cada vez que la cierra, hay una forma de hacerlo. A algunas personas les gusta esta opción porque el trabajo se realiza automáticamente. Estos son los pasos a seguir para configurar esta función:
- Haga clic en la pestaña Archivo en la cinta.
- Haga clic en el botón Opciones de acceso en la barra de menú.
- Haga clic en Base de datos actual de la lista.
- Marque la casilla Compactar al cerrar.
- Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Una palabra de precaución. Cuando se usa Compactar al cerrar, es solo para el archivo frontal. No use Compactar al cerrar en el archivo de back-end porque puede dañarse si otro usuario está trabajando en el back-end al mismo tiempo.
¿Sigue teniendo problemas? Póngase en contacto con Arkware
Compactar su base de datos es la forma en que se deshace del espacio asignado que alguna vez ocuparon sus registros y consultas. Es importante compactar sus archivos con frecuencia, ya que esto permite que su base de datos se ejecute de manera eficiente y reduce el riesgo de corrupción. Si su base de datos aún funciona lentamente, comuníquese con Arkware para una revisión más detallada de su base de datos.
