Microsoft Access es un excelente "paso adelante" de una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Brinda a los usuarios herramientas de software para crear y administrar sus tareas comerciales, como el seguimiento del inventario, la nómina y las transacciones de los clientes.
Sin embargo, hay límites para el acceso. A medida que su base de datos crece y más personas la usan, es posible que Access ya no pueda satisfacer sus necesidades. Por ejemplo, una base de datos de Access tiene un límite de tamaño de 2 GB y no puede admitir más de 255 usuarios simultáneos.
Cuando llegue el momento de que su base de datos pase a la siguiente solución, puede migrar a SQL Server. SQL Server admite mayores cantidades de datos, más usuarios simultáneos y tiene mayor capacidad que el motor de base de datos JET/ACE.
Aprendamos más sobre SQL Server y por qué este puede ser otro "próximo paso" para su negocio.
¿Qué es SQL Server? ¿Cuales son los beneficios?
SQL Server es un sistema de administración de bases de datos relacionales de Microsoft que se creó para administrar y almacenar información. Si planea migrar Access a SQL Server, aún puede mantener la base de datos de Access front-end, brindando a los usuarios la misma apariencia a la que están acostumbrados.
La diferencia es que la base de datos front-end se vinculará a las tablas de SQL Server en el back-end, lo que le permitirá tener una base de datos más grande y compleja con más usuarios simultáneos. Los beneficios de migrar a SQL Server son:
- Mayor rendimiento. SQL Server funciona mejor que Access, especialmente cuando se trata de grandes bases de datos. Además, SQL Server procesa las consultas de manera mucho más rápida y eficiente, manejando las solicitudes de los usuarios sin dudarlo.
- Más seguridad. Con SQL Server, básicamente obtiene dos sistemas de seguridad. Este es el caso porque SQL Server se integra con la seguridad del sistema de Windows.
- Mayor disponibilidad. Tener SQL Server le permite hacer una copia de seguridad de la base de datos mientras está en uso. No tiene que obligar a los usuarios a abandonar la base de datos durante estos períodos.
- Más usuarios simultáneos. Si tiene más de 255 usuarios usando su base de datos al mismo tiempo, deberá actualizarla. SQL Server puede manejar muchos más usuarios que Access y usa mucha menos memoria cuando se agregan usuarios.
Opciones de SQL Server para elegir
Si está migrando a SQL Server, tiene varias opciones para elegir:Azure SQL Database , Instancia administrada de Azure SQL , SQL Server en máquinas virtuales de Azure y Servidor SQL 2019 . Esta última es una excelente opción para servidores locales y la edición Express es gratuita. Este enlace compara opciones para que pueda determinar qué funciones necesita.
Independientemente de la opción que seleccione, puede esperar muchas funciones útiles, como actualizaciones y parches automáticos, recuperación ante desastres, alta disponibilidad y ajuste del rendimiento. Azure también supervisa constantemente sus datos en busca de amenazas y tiene protección de varias capas con controles de seguridad integrados.
Si está listo para actualizar su base de datos de Access, comuníquese con Arkware para una consulta. ¡Somos expertos tanto en Microsoft Access como en SQL Server y podemos hacer que esta transición sea perfecta para usted!
