Cuando divide una base de datos, significa que la reorganiza en dos archivos. Un archivo es la base de datos de back-end que contiene los datos y las tablas. El otro archivo es la base de datos front-end que contiene las consultas, formularios e informes. Los usuarios interactúan con los datos mediante el uso de una copia local de la base de datos front-end.
En Microsoft Access, puede dividir una base de datos utilizando el Asistente para dividir bases de datos. Esta es una de las muchas razones por las que nos encanta Access:¡hace que completar tareas como estas sea rápido y fácil! Una vez que divida la base de datos, tendrá que distribuir la base de datos front-end a sus usuarios.
Aprendamos más sobre por qué es posible que desee dividir su base de datos y los beneficios de hacerlo.
¿Por qué debería considerar dividir mi base de datos?
No es necesario dividir todas las bases de datos, pero es algo a considerar desde el punto de vista de la arquitectura. Al dividir su base de datos en front-end y back-end, puede mejorar el rendimiento de la base de datos, reducir el riesgo de corrupción e incluso ahorrar dinero.
Cuando divide una base de datos de Access, crea dos archivos. La base de datos de back-end contiene solo las tablas, mientras que el front-end tiene todo lo demás:consultas, formularios, macros, informes y módulos. Todo esto se puede distribuir a los usuarios sin darles acceso a sus tablas.
Y, con el Asistente para dividir bases de datos, dividir una base de datos generalmente es muy simple. Sin embargo, si planea dividir una base de datos grande o más compleja, le recomendamos hablar primero con un experto en bases de datos como Arkware.
¿Cuáles son los beneficios de dividir una base de datos de Access?
Existen varias ventajas de dividir su base de datos:
- Rendimiento mejorado. Las bases de datos divididas han mejorado significativamente el rendimiento porque solo los datos se envían a través de la red. En una base de datos que no está dividida, todos los objetos de la base de datos también deben enviarse a través de la red, no solo los datos.
- Mayor seguridad. Dado que los usuarios no tienen acceso directo a las tablas, hay menos riesgo de que eliminen tablas o roben datos accidentalmente. También puede restringir que los usuarios front-end realicen cambios en la aplicación.
- Mejor fiabilidad. Dividir su base de datos de Access reduce el riesgo de corrupción de la base de datos. Si hay un problema para un usuario individual, generalmente está relacionado con ese usuario y no con la base de datos en su conjunto.
- Flexibilidad mejorada. Debido a que cada usuario trabaja con una copia local de la base de datos front-end, los usuarios pueden crear consultas, formularios y otros objetos de la base de datos sin afectar a otros usuarios.
Comuníquese con Arkware para dividir su base de datos
¿Cree que la división de la base de datos es adecuada para su base de datos? Póngase en contacto con Arkware para una consulta. Si tiene una base de datos pequeña y optimizada, es probable que pueda dividir su base de datos por su cuenta utilizando el Asistente para dividir bases de datos. ¡Las bases de datos más complejas pueden beneficiarse de nuestra ayuda!
