Estrategias útiles para crear formularios de Microsoft Access en la vista Diseño
Publicado por:Equipo de aprendizaje de Avantix | Actualizado el 9 de abril de 2021
Se aplica a:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 y 365 (Windows)
Ahorrará mucho tiempo en Microsoft Access si puede seleccionar, mover y formatear controles rápida y fácilmente. Consulte los siguientes consejos para ahorrar tiempo cuando diseñe formularios en Access en Vista de diseño.
Artículo recomendado: 10 atajos que ahorran tiempo en Microsoft Access
1. Usar temas para dar formato
En lugar de seleccionar controles y formatear cambiando manualmente las fuentes y los colores, considere usar temas en su lugar. Los temas constan de fuentes y colores y se aplican a todo el formulario. Puede lograr una apariencia uniforme en su base de datos si usa temas tanto para formularios como para informes.
Para aplicar un tema:
- En la Vista de diseño, haga clic en la pestaña Diseño de la cinta de opciones.
- Haga clic en Temas. Aparece un menú.
- Seleccione un tema (tema general). También puede seleccionar Colores y seleccionar un tema de color o Fuentes y seleccionar un tema de fuente.
2. Eliminar controles de diseños de control
Microsoft introdujo diseños de control en Access 2007. Un diseño de control actúa como un contenedor. Los objetos en un diseño de control solo se pueden mover dentro de un diseño de control, lo que puede resultar frustrante para algunos usuarios de Access.
A continuación se muestran los controles en un diseño de control. Observe el icono en la parte superior izquierda.
Para eliminar todos los controles de un diseño de control:
- En la Vista de diseño, haga clic en un control en un diseño de control. Debería aparecer un icono en la parte superior izquierda del diseño de control.
- Haga clic con el botón derecho en un control en el diseño de control. Aparece un menú.
- Elija Diseño y luego Quitar Diseño.
3. Mueva los controles por separado
Cuando crea un formulario, los controles generalmente se colocan en un formulario en pares. Por ejemplo, un cuadro de texto tiene una etiqueta asociada que se le adjunta. Si mueve el cuadro de texto, normalmente la etiqueta se mueve con él. Para mover un control sin su control asociado en la Vista de diseño, arrastre cualquiera de los controles por el controlador superior izquierdo. Si esto no funciona, el control está en un diseño de control.
4. Controles separados
Si desea separar 2 controles, como una etiqueta y un cuadro de texto asociado:
- En la Vista de diseño, haga clic en la etiqueta (que suele ser el control de la izquierda).
- Presiona Ctrl + X para cortarlo.
- Haga clic en un área vacía del formulario.
- Presiona Ctrl + V para pegar.
5. Seleccionar todo
Puede seleccionar todos los controles en un formulario presionando Ctrl + A. Si esto no funciona, asegúrese de que la herramienta Puntero o Selección esté seleccionada en la pestaña Diseño en la cinta.
6. Seleccione presionando Mayús y haciendo clic
Puede seleccionar controles específicos presionando Mayús y haciendo clic en cada control. Si esto no funciona, asegúrese de que la herramienta Puntero o Selección esté seleccionada en la pestaña Diseño de la cinta.
7. Seleccionar arrastrando
Asegúrese de que la herramienta Puntero o Selección esté seleccionada en la pestaña Diseño de la cinta. Arrastra los controles que deseas seleccionar.
8. Controles de empuje
Puede empujar un control o un diseño de control en la Vista de diseño. Seleccione el control o diseño de control y presione Ctrl + teclas de flecha.
9. Agregar un control para un campo existente
Puede agregar un control para un campo existente en la fuente:
- En la Vista de diseño, haga clic en Agregar campos existentes en la pestaña Diseño de la cinta. Aparece una lista de campos en la fuente.
- Arrastre el campo al formulario.
10. Tratar con el error de nombre
En Vista de formulario, si #Name? aparece para un control (no para todos los controles), el problema más común es que un control enlazado, como un cuadro de texto, no está enlazado a un campo existente. Esto sucede a menudo cuando un usuario escribe en un cuadro de texto.
Para adjuntar o vincular un campo a un control:
- En la Vista de diseño, haga clic en el control que muestra el #Name? error en Vista de formulario.
- Muestre las Propiedades si es necesario. Puede hacer clic con el botón derecho en el control y elegir Propiedades en el menú o presionar F4 para mostrar las propiedades.
- En Propiedades, haga clic en la pestaña Datos.
- En el menú desplegable Fuente de control, elija un campo existente.
También puede usar estas 10 estrategias cuando diseñe informes en Access.
Este artículo se publicó por primera vez el 7 de febrero de 2016 y se actualizó para mayor claridad y contenido.
