Microsoft Access no es el único programa de software de bases de datos que existe, pero es uno de los más populares. Si está buscando algo fácil de aprender y fácil de integrar en su negocio u organización, Access es el indicado. No es demasiado complicado y no necesita experiencia en programación o codificación para crear bases de datos altamente personalizadas. Cuando se implementó Access 2016, también vino con una variedad de nuevas plantillas. Encuentre una plantilla que le guste y literalmente podrá comenzar a ingresar datos en minutos.
Mientras considera sus opciones para los sistemas de administración de bases de datos, aquí hay cinco beneficios que debe conocer sobre MS Access.
1. Fácil de instalar y usar
Si es una pequeña o mediana empresa, puede que no sea necesario contratar a alguien para crear una base de datos compleja. El acceso probablemente satisfará todas sus necesidades, y más. Cuando compra su copia de Office 365, todo lo que necesita hacer es ejecutar el programa. En minutos, Access ofrece bases de datos completamente funcionales para trabajar. Al igual que otros programas de Microsoft, los asistentes lo guían a través de las funciones y herramientas de Access, incluida la configuración de su primera base de datos.
2. Se integra con otros programas
Otro beneficio de MS Access es que es fácil de integrar. Puede usar Access con casi cualquier programa de Microsoft, aunque la combinación más popular es Access y Excel. Por ejemplo, puede vincular una hoja de cálculo de Excel a una base de datos de Access o importar una a la otra. También es posible utilizar Access con programas que no sean de Microsoft, como Oracle o Sybase. En general, Access es compatible con la mayoría de los productos.
3. Económico
Microsoft Access es posiblemente el sistema de administración de bases de datos más económico disponible. Su empresa solo necesita pagar la versión completa de Office 365 para computadoras de administrador/desarrollador. No todas las computadoras necesitan tener acceso. Lo que debe considerar es descargar e instalar Access Runtime en las máquinas de los usuarios. De esta manera, los usuarios pueden acceder a sus aplicaciones. Puede ahorrar en tarifas de licencia y mantener los datos seguros, ya que los usuarios no tendrán acceso al código fuente.
4. Ampliamente popular
Una de las bases de datos más populares del mundo es Microsoft Access. Este es un gran beneficio porque significa que el programa recibe la atención adecuada en forma de actualizaciones, mejoras del sistema y más. Además, Access tiene un aspecto similar al de otros programas de Microsoft. Puede compartir fácilmente y trabajar con bases de datos con empleados, clientes y socios sin mucha curva de aprendizaje.
5. Capacidad para crear aplicaciones
Una de las características más emocionantes de Access 2016 es la capacidad de crear y compartir aplicaciones, ¡sin ser un desarrollador! Para mejorar la seguridad y liberar espacio físico y digital, Access le permite mover sus datos a la nube. Esto le permite compartir información con sus colegas en cualquier momento y en cualquier lugar. A medida que cambia su negocio, simplemente actualice sus aplicaciones para satisfacer sus necesidades cambiantes.
Microsoft Access es un activo poderoso para cualquier empresa u organización. Si está considerando Access para su empresa pero tiene más preguntas sobre su integración, llame a Arkware. ¡Somos expertos en acceso y podemos ayudarlo a encontrar la mejor solución de base de datos para sus necesidades!
