Microsoft Access es uno de los programas de bases de datos más populares del mundo. Es fácil de instalar, fácil de aprender y una progresión natural desde Excel. Cambiar a Access es una decisión obvia para muchas empresas, particularmente cuando necesitan más estabilidad, mayor capacidad de almacenamiento y soporte multiusuario. Pero, lo que algunas empresas no se dan cuenta es que MS Access en realidad puede ahorrarles dinero. ¡Y ahorrar dinero es algo muy bueno!
Exploremos las razones por las que Microsoft Access es una solución de base de datos asequible y las formas en que puede ahorrarle dinero a su empresa.
Acceso:menos costoso que Oracle y SQL Server
Microsoft Access es una opción de base de datos rentable, en gran parte porque no tiene que pagar a un tercero para crear y mantener una gran base de datos personalizada. Todo lo que necesita es una suscripción a Access, que se incluye con los planes Office 365 Business y Premium. El software tiene muchas plantillas que puede descargar, modificar según las necesidades de su negocio y usar de inmediato.
Para maximizar lo que puede hacer con Access y aumentar el ROI, es útil trabajar con una empresa de soporte de Microsoft Access. De esta manera, puede descubrir las formas menos costosas de lograr sus objetivos comerciales. Además, hay muchos consultores de Access disponibles, lo que significa que puede encontrar la ayuda que necesita a un precio competitivo.
Por qué las bases de datos ahorran dinero a las empresas
Ahora analicemos los beneficios de costo de tener una base de datos como Access para respaldar sus objetivos.
- Gestionar facturas. Si no está al día con las facturas, el dinero puede escurrirse por las grietas. Es posible que los clientes no paguen a tiempo o tal vez no paguen en absoluto. Mantenerse al tanto de sus facturas lo ayuda a administrar un flujo de efectivo positivo.
- Mejore las ventas. Su base de datos se puede utilizar para almacenar nombres de clientes, historiales de ventas y cuentas. También debe incluir clientes potenciales y nuevos prospectos. Saber quiénes son sus clientes le permite segmentarlos en grupos y planificar campañas adecuadas.
- Haga un seguimiento del inventario. Desconocer el estado de su inventario puede conducir a la pérdida de dinero. Para equilibrar las cosas en consecuencia, debe estar organizado. Demasiado en sus estantes es una pérdida de espacio y dinero, mientras que muy poco puede interferir con las ventas y el crecimiento.
- Gestión de recursos humanos. Una base de datos es una herramienta excelente para gestionar sus necesidades de recursos humanos. Puede automatizar tareas, realizar un seguimiento de las horas del personal y las vacaciones y organizar la nómina. Esto libera tiempo para que pueda concentrarse en cosas más importantes en el lugar de trabajo, como hacer crecer su negocio.
Microsoft Access es una poderosa adición a su negocio. Ya sea que esté considerando actualizar desde Excel o maximizar el rendimiento de su base de datos actual, llame a Arkware para obtener ayuda. Podemos asegurarnos de que se satisfagan sus necesidades y las formas de planificar el crecimiento futuro.
