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Hoja de referencia de Access 2021 para Dummies

Access facilita la administración de datos, lo que le permite configurar una base de datos rápidamente, ingresar registros en esa base de datos y luego usar los datos como desee. Con Access, puede organizar datos en tablas, diseñar formularios para editar e informes para presentar, y crear consultas para encontrar información.

Navegación por la cinta de opciones de Access 2021 con consejos clave

Si le gustan los métodos abreviados de teclado cuando trabaja con software, Access tiene una función de Sugerencias clave que puede ayudar a que el ingreso de datos sea más rápido. La siguiente sección describe cómo usarlo:

  1. Presione la tecla Alt . Cuando desee cambiar de pestaña y emitir comandos con el teclado en Access (en lugar del mouse), presione la tecla Alt. Como se muestra en la siguiente figura, al presionar Alt, aparecen números y letras en pequeños cuadrados en la barra de herramientas de acceso rápido y en las pestañas de la cinta.
  2. Sugerencia para presionar una tecla para establecer el enfoque en ese elemento (como C en este caso para la pestaña Crear). Aparecen sugerencias clave para el elemento, como se muestra en la siguiente figura.
  3. Sugerencia para presionar una tecla (como TN para crear una nueva tabla). Cuando presiona uno de los caracteres en su teclado, se ejecuta el comando asignado a Key Tip.

Métodos abreviados de teclado de Handy Access 2021

Los siguientes métodos abreviados de teclado son especialmente útiles en Access. Algunas pulsaciones de teclas funcionan en cualquier parte de Access, mientras que otras solo funcionan en vistas específicas, como se indica a continuación.

Pulsación de tecla Función
F1 Abre la ventana de Ayuda
Alt+F Abre la pestaña Archivo
Ctrl+N Crea una nueva base de datos en blanco
Ctrl+O Abre una base de datos existente
Ctrl+P Abre el cuadro de diálogo Imprimir
F11 Muestra/oculta el panel de navegación
F6 Cicla a través de diferentes áreas de la ventana del programa
Alt+H Muestra la pestaña Inicio en la cinta
Alt+C Muestra la pestaña Crear en la cinta
Alt+X Muestra la pestaña Datos externos en la cinta
Ctrl+S Guarda el objeto actual en modo Diseño
Ctrl+C Copia la selección al Portapapeles
Ctrl+V Pega la selección desde el portapapeles
F12 Abre el cuadro de diálogo Guardar como
Ctrl+F4 Cierra la ventana del documento activo
Alt+F4 Cierra la ventana de la aplicación activa
Ctrl+Z Deshace la última operación
Ctrl+; Inserta la fecha actual
Ctrl+: Inserta la hora actual
Ctrl+’ Copia los mismos datos de campo del registro anterior
F2 Alterna entre seleccionar todos los datos en el campo o colocar el cursor en modo de edición
F9 Recalcula campos en un formulario o actualiza un cuadro combinado o de lista de búsqueda
Ctrl+Intro Inserta un salto de línea en la vista Hoja de datos y Formulario
Ctrl+Intro Abre el objeto seleccionado desde el panel de navegación en la vista Diseño
Ctrl+ + Inserta un nuevo registro
Ctrl+- Elimina el registro actual
Flecha derecha Mueve el control seleccionado a la derecha en la vista Diseño o Maquetación
Flecha izquierda Mueve el control seleccionado a la izquierda en la vista Diseño o Maquetación
Flecha hacia abajo Mueve el control seleccionado hacia abajo en la vista Diseño o Maquetación
Flecha arriba Mueve el control seleccionado hacia arriba en la vista Diseño o Presentación
Mayús+Flecha derecha Aumenta el ancho del control seleccionado en la vista Diseño o Presentación
Mayús+Flecha izquierda Disminuye el ancho del control seleccionado en la vista Diseño o Presentación
Mayús+Flecha abajo Aumenta la altura del control seleccionado en Diseño o Maquetación
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Mayús+Flecha arriba Disminuye la altura del control seleccionado en Diseño o Maquetación
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F4 Alterna la ventana de la hoja de propiedades en la vista Diseño
Mayús+F2 Amplía el campo actual en la vista Hoja de datos y Formulario