El problema de calidad de datos más común son los datos duplicados, que pueden provenir de errores de importación o exportación o errores de su equipo. Los datos duplicados no siempre reciben la misma atención que los datos inexactos o incompletos, pero pueden ser igual de problemáticos. Además, existen diferentes tipos de datos duplicados, como duplicados parciales y duplicados exactos. Comprender los datos duplicados y su impacto es una parte importante de tener una base de datos confiable.
A continuación se muestran las razones por las que los datos duplicados son un problema, así como pasos sencillos sobre cómo evitar entradas redundantes en Microsoft Access.
Problemas de datos duplicados
- Presupuesto de marketing desperdiciado. Los datos duplicados desperdician su presupuesto de marketing porque termina enviando múltiples mensajes a la misma persona. Considere que los datos de marketing deficientes le cuestan a las empresas estadounidenses $ 611 mil millones al año.
- Personalización incorrecta. Los clientes esperan ofertas y comunicaciones personalizadas. Pero sin datos precisos, es difícil personalizar sus interacciones. Lo único peor que la falta de personalización es la personalización inexacta.
- Reputación de marca dañada. Si envía la misma campaña varias veces o se dirige a alguien con el nombre incorrecto, su marca se verá mal. La gente podría molestarse y usted podría perder un cliente leal.
- Pérdida de productividad. Cuando sus equipos de marketing y ventas luchan con entradas duplicadas, tienen que usar su tiempo y energía para solucionar el problema. Esta es una gran pérdida de tiempo que podría dedicar a hacer crecer su negocio y llegar a nuevos clientes.
- Dificultades para tomar decisiones. Las decisiones basadas en datos siempre son mejores porque se basan en hechos concretos. Sin embargo, si tiene información duplicada, sus equipos no pueden confiar en los datos ni tomar decisiones comerciales seguras.
Cómo encontrar y reparar registros duplicados
Ahora que conoce algunos de los problemas con los datos duplicados, analicemos los pasos para encontrar y eliminar estos registros. ¡Recomendamos usar el Asistente de consultas porque es rápido y fácil!
- En la pestaña Crear, haga clic en Asistente de consultas.
- En el cuadro de diálogo Nueva consulta, haga clic en Asistente para búsqueda de duplicados> Aceptar.
- Seleccione la tabla que desea usar y haga clic en Siguiente.
- Elija los campos que desea hacer coincidir y haga clic en Siguiente.
- En la lista de campos, elija los que contienen los datos que desea actualizar y haga clic en Siguiente.
- Acepte el nombre de consulta sugerido o ingrese un nuevo nombre y presione Finalizar.
Una vez que identifique los registros duplicados, puede editarlos o eliminarlos. Si tiene preguntas adicionales sobre datos duplicados y cómo proteger la integridad de su base de datos, programe una consulta con Arkware hoy.
