Puede crear un formulario directamente desde una tabla en Access 2016. Esto permite a los usuarios ingresar datos en una tabla a través de un formulario.
Aquí se explica cómo basar un formulario en una tabla existente.
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Crear el Formulario
En el panel de navegación izquierdo, seleccione la tabla en la que desea basar el formulario.
Ahora haga clic en Formulario en la cinta (desde Crear pestaña).
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La forma
Aparecerá un formulario que contiene todos los campos de la tabla.
Aparece en Vista de diseño, que es una vista que permite la edición. También puede cambiar a la Vista de diseño para una edición más controlada y a la Vista de formulario para ver cómo se ve el usuario.
Puede comenzar a usar el formulario de inmediato si lo desea. Sin embargo, es posible que desee personalizarlo primero.
Puede cerrar el panel de navegación izquierdo para proporcionar más espacio para el formulario.
Para hacer esto, haga clic en el pequeño « en la parte superior del panel de navegación.
Dando formato al formulario
Hay muchas cosas que puede hacer para personalizar y dar formato a su formulario.
Una tarea común es retocar las etiquetas para que sean más claras y llamativas.
Otra tarea común es cambiar los colores.
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Cambiar el texto de la etiqueta
Puede cambiar las propiedades de una sola etiqueta o control haciendo clic en él. Cuando haga esto, se resaltará con un cuadro naranja a su alrededor.
Esto también le permite cambiar el texto de la etiqueta si lo desea. De forma predeterminada, el formulario mostrará los nombres de los campos de la tabla. A veces, estos nombres son fáciles de usar, pero a menudo no lo son. Por lo tanto, puede cambiarlos en el formulario para que sean más fáciles de usar.
En este ejemplo, agrego un espacio entre etiquetas con dos palabras.
Cambiar el texto de una etiqueta no cambia el nombre real del campo en la tabla subyacente. Solo lo cambia en el formulario.
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Cambiar todas las etiquetas a la vez
También puede seleccionar varias etiquetas o controles a la vez. Esto le permite cambiar las propiedades de todos los elementos seleccionados.
Para seleccionar varias etiquetas o controles, mantenga presionada la tecla Mayús mientras los selecciona.
Para ver o cambiar sus propiedades, una vez que las haya seleccionado, haga clic derecho y haga clic en Propiedades del menú contextual.
También puede seleccionar la Hoja de propiedades usando la Hoja de propiedades botón en la cinta.
Si la hoja de propiedades ya está abierta cuando selecciona las etiquetas, mostrará automáticamente las propiedades de esas etiquetas. Lo mismo se aplica a cualquier elemento de formulario.
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Cambiar el color del texto
Puede cambiar el color del texto usando Fore Color en la Hoja de Propiedades.
En la hoja de propiedades, puede usar las pestañas para restringir las propiedades.
Por ejemplo, en este ejemplo, podríamos haber seleccionado el Formato pestaña.
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Cambiar el color de fondo
Puede cambiar el color de fondo del formulario seleccionándolo y cambiando la propiedad correspondiente en la hoja de propiedades.
Seleccione la sección Detalles del formulario haciendo clic en cualquier lugar dentro de ella (pero lejos de los controles).
Cambie el color de fondo usando el Color de fondo propiedad.
Puede realizar muchos otros ajustes utilizando las diversas propiedades en cualquier elemento del formulario.
No olvide guardar el formulario una vez que haya terminado. En cualquier caso, Access le pedirá que lo guarde cuando intente cerrarlo.
