Determinar si Microsoft Access es o no un programa fácil de aprender parece ser más una opinión personal que una pregunta de sí/no. Algunas personas podrían decir que Access es muy fácil de entender y está repleto de características sensatas y fáciles de usar. Otros pueden decirle que Access es confuso y difícil de aprender. Entonces, ¿cómo sabe si le resultará sencillo adaptarse al programa?
En términos generales, Access es fácil de usar y puede ser utilizado por principiantes, pero hay una curva de aprendizaje. Recomendamos aprovechar los diversos tutoriales y foros de ayuda disponibles, ya que lo ayudarán a comprender mejor, y apreciar, Access en su totalidad.
Muchos usuarios pueden navegar por Access bastante bien durante los primeros días, especialmente si ya están acostumbrados a trabajar con programas de Microsoft. Si usa hojas de cálculo regularmente para su línea de trabajo, también se sentirá como en casa usando Access. Sin embargo, le recomendamos que se tome suficiente tiempo para explorar el programa y apreciar todo lo que tiene para ofrecer.
Estos son algunos consejos que le ayudarán a conocer Access.
Cómo empezar
Quizás uno de los factores más importantes al principio es comprender la diversa terminología utilizada en el programa (es decir, base de datos, consultas, asistentes). Una vez que sepa lo que significa la terminología, le resultará más fácil seguir los consejos y sugerencias.
Además, debe familiarizarse con respecto a cuándo y cómo se deben usar las bases de datos. Por ejemplo, si solo necesita mantener una pequeña cantidad de datos, o los datos que necesita almacenar son por poco tiempo, una base de datos probablemente sea exagerada. El acceso es mejor para administrar grandes cantidades de datos.
Creación de bases de datos
Una vez que tenga una idea del programa, el siguiente paso es comprender cómo crear una base de datos. Aquí hay algunas cosas para explorar:
- Cómo nombrar su base de datos
- Dónde almacenar su base de datos
- Cómo crear una tabla usando el Asistente para tablas
- Cómo ingresar información
- Cómo cambiar y eliminar información
- Cómo guardar y salir de su base de datos
Uso de las funciones:consultas, clasificación y filtros
Access tiene varias herramientas excelentes, y las consultas son una de ellas. Las consultas le permiten seleccionar datos específicos de sus tablas. Lo que querrá aprender son los tipos de consultas que admite Access, cómo usar los asistentes de consulta y cómo diseñar sus propias consultas.
También es popular la capacidad de ordenar y filtrar datos. Ordenar le permite colocar la información en un orden lógico, mientras que filtrar le permite limitar lo que ve. Estas características se pueden utilizar mediante menús desplegables fáciles de usar.
Conclusión
Access es un programa muy dinámico que le brinda la capacidad de crear formularios personalizados, integrar sus datos con Word y Excel e importar y exportar información. También tiene una selección decente de asistentes y herramientas que simplifican la creación de informes y formularios. Los conceptos básicos de Access se pueden aprender con bastante rapidez, pero tenga paciencia mientras tanto. También puede comunicarse con una empresa de bases de datos como Arkware para obtener asistencia de Access.
