¿Está considerando usar Microsoft Access para su negocio? Microsoft Access ofrece una serie de ventajas sobre otras aplicaciones de bases de datos y podría ser la solución que necesita para administrar su negocio de manera más eficiente. Sin embargo, no es para todos, por lo que definitivamente querrá estar familiarizado con los aspectos destacados del programa.
Veamos 10 excelentes razones por las que su empresa puede necesitar Microsoft Access.
- Es asequible.
El acceso se encuentra entre Excel y SQL Server, que es lo que determina su precio. Incluso las pequeñas empresas pueden permitirse el atractivo precio de esta base de datos. Lo único que puede salir caro es comprar varias copias.
- Es fácil de aprender.
No se necesita mucho para aprender los entresijos de Access. Otras bases de datos requieren instrucción en el aula y capacitación práctica, pero Access es bastante sencillo. Además, se parece a otras aplicaciones de Office.
- Se integra bien con Office.
Access es parte de la suite de Microsoft Office, por lo que funciona bien con las otras aplicaciones. Puede importar y exportar datos a Excel o publicar informes en Word, por ejemplo.
- Te hace más productivo.
Microsoft Access ha crecido a pasos agigantados a lo largo de los años, y tiene muchos asistentes y otras herramientas que aceleran la creación de aplicaciones de bases de datos. ¡Puede ahorrar mucho tiempo y ser más productivo de esta manera!
- Puede automatizar tareas con macros.
Una macro es un tipo de herramienta que le permite automatizar tareas en elementos como formularios, informes y controles. Las macros son bastante sencillas e intuitivas para el usuario medio, y puede crear las suyas propias con el Generador de macros. Obtenga más información sobre las macros aquí.
- Es bien conocido, por lo que no es difícil conseguir ayuda.
Cuando tenga preguntas, inquietudes o necesite una actualización de Access, no es difícil de encontrar. Con otras bases de datos, podría verse atrapado tratando con las únicas personas que la crearon. Arkware brinda soporte, reemplazo y personalización para Access.
- Sigue avanzando.
El acceso continúa mejorando cada año. En 2013, por ejemplo, los usuarios podían crear aplicaciones web completamente integradas que se podían ver desde cualquier dispositivo habilitado para la web.
- Es una solución rápida.
Si resulta que necesita una base de datos más potente, como un servidor SQL, ¿qué va a hacer mientras tanto? El acceso puede ser una solución rápida hasta que tenga una base de datos más robusta.
- Es flexible.
Una de las mejores características de Access es que es muy fácil cambiar cosas, agregar información y realizar mejoras. La clave es crear bien la base de datos en primer lugar.
- Tiene menos código.
Si no te gusta el código, ¡no hay problema! El acceso no requiere mucho, por lo que puede hacer mucho sin tener que preocuparse por dominar un nuevo idioma.
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