Las organizaciones pequeñas y medianas tienen cientos de computadoras en el lugar de trabajo que son responsables de delegar ciertas tareas. Estas tareas pueden ejecutarse por sí solas sin necesidad de que el departamento de TI las complete. Esta configuración permite que su lugar de trabajo funcione de manera eficiente, aumentando la productividad y disminuyendo el tiempo de inactividad.
Uno de los programas de software más populares utilizados para mejorar la productividad es Microsoft Access. Tiene la misma apariencia que otros productos de Microsoft, razón por la cual las empresas que usan Word y Excel también tienden a usar Access. La curva de aprendizaje es pequeña y los datos se pueden compartir. Además, los usuarios finales pueden crear hojas de cálculo y bases de datos para agilizar las tareas diarias.
Los beneficios de usar Access para su organización incluyen:
- El sistema de base de datos de escritorio más utilizado en el mundo
- A un precio razonable en comparación con los sistemas de bases de datos más grandes
- Se puede migrar a SQL Server para futuras actualizaciones
- Ofrece consultores de soporte y desarrollo
- Utiliza un lenguaje de programación integral, VBA
Garantizar bases de datos bien construidas
Si bien es conveniente ejecutar programas de software independientes de su departamento de TI, hay cuestiones de seguridad, confiabilidad y escalabilidad a considerar. ¿El usuario final tiene la capacitación y la experiencia adecuadas para crear una base de datos segura y confiable? Algunas bases de datos son de naturaleza más simple, pero otras requieren el conocimiento y la experiencia de un programador, administrador de sistemas o experto en bases de datos.
Aunque los usuarios finales no siempre están calificados para crear una base de datos, esto es más raro. La mayoría de los usuarios finales logran crear bases de datos con tablas, formularios, informes y consultas. Para ayudar, hay plantillas disponibles. Además, dar a los usuarios finales esta libertad y flexibilidad permite a las organizaciones preservar los recursos. No es necesario que un profesional cree todas las bases de datos a medida.
En el caso de que la base de datos supere a su creador, el siguiente paso es una actualización. SQL Server es una progresión natural de Access, ya que se modifican el diseño original, las consultas, los formularios, los informes, los módulos, etc. Una vez que los datos están en SQL Server, nuevas funcionalidades están disponibles, como Visual Studio y .NET. Estos programas se pueden utilizar para crear Windows, soluciones web o soluciones móviles.
Conclusión
Microsoft Access es un verdadero activo para su organización. Para aprovechar al máximo el programa de software, solo los usuarios finales que se sienten cómodos creando bases de datos deben hacerlo. Esto ahorra recursos de la empresa y le permite actualizar a SQL Server en una fecha posterior. Dicho esto, algunas bases de datos deben ser creadas por un experto profesional en bases de datos como Arkware. Esto asegura que la base de datos sea confiable, segura, escalable y manejable.
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