Una de las preguntas más comunes que escuchamos de los clientes es cuántos usuarios puede admitir Microsoft Access. Es un error pensar que Access solo puede admitir 20 usuarios o menos. De hecho, la respuesta es todo lo contrario. Una base de datos bien diseñada puede admitir cientos de usuarios.
Por otro lado, si una base de datos no está diseñada correctamente, es posible que no admita ningún usuario. En otras palabras, siempre que la solución de Access esté bien construida por un experto en bases de datos, su organización no debería tener problemas para admitir múltiples usuarios.
Sin embargo, la pregunta más importante es cuántos usuarios puede admitir Microsoft Access al mismo tiempo. Abordemos esta pregunta para que tenga una comprensión más clara de cuántas personas pueden usar Access en su red.
Uso del acceso con usuarios simultáneos
Aproximadamente 200 usuarios (o más) pueden usar Access simultáneamente. Dicho esto, existen limitaciones basadas en lo que las personas están haciendo dentro de la base de datos. Por ejemplo, si todos están viendo datos o entreteniendo datos en una tabla, se pueden admitir cientos de usuarios. Esto no es mucho trabajo y no requiere mucha energía.
Por otro lado, si los usuarios planean ejecutar informes y consultas grandes, menos personas podrán usar la base de datos. Se puede admitir el mismo número de usuarios, pero el rendimiento se verá comprometido. Es similar a cualquier tipo de tecnología. Cuantas más personas usen el Wifi en su hogar, más lento se vuelve. Esto no significa que pueda transmitir películas o cargar imágenes, pero sí significa que el rendimiento será más lento.
¿Qué sucede si necesito admitir a más de 200 usuarios?
Si necesita dar soporte a más personas y/o necesita permitir tareas más complejas, la mejor opción es tener el back-end de la base de datos en SQL Server. De esta manera, no tendrá las mismas limitaciones que tendrá con la base de datos Jet en Access. Las personas pueden acceder a la base de datos desde su copia frontal de la aplicación. Aún así, SQL Server no resuelve todo. En realidad, puede ser más lento que Access para algunas tareas. Siempre evalúe lo que los usuarios harán una vez dentro de la base de datos, no solo la cantidad de usuarios.
Arkware es su experto en bases de datos de Microsoft Access. Llámenos hoy para una consulta gratuita y analicemos las formas en que puede admitir una gran cantidad de usuarios de Access en su red.
