Programar copias de seguridad periódicas es una de las cosas más importantes que puede hacer por sus bases de datos. Si hay una falla del sistema o problemas para restaurar un objeto, puede confiar en la copia de respaldo de su base de datos. Algunas personas no quieren conservar una copia adicional de su base de datos porque ocupa espacio, pero considere que esto es una inversión en su base de datos actual. Si tiene varios usuarios que utilizan su base de datos, una copia de seguridad es aún más crucial.
Hablemos de la importancia de planificar copias de seguridad periódicas y cómo realizar la acción.
Planificación de copias de seguridad regulares
Todos hemos estado allí. Inicia sesión en su base de datos, solo para descubrir que algunos de los datos se han dañado y no tiene nada a lo que recurrir. En lugar de esperar hasta que esto suceda, piense en el futuro planificando copias de seguridad periódicas. Si tiene varios usuarios trabajando en la base de datos, todos deberán salir de la base de datos antes de que se pueda completar la copia de seguridad. De lo contrario, no todo se guardará adecuadamente.
Cuándo hacer una copia de seguridad de su base de datos depende de un par de factores.
- Si su base de datos está archivada, solo necesita ejecutar una copia de seguridad si cambia los datos o el diseño.
- Si su base de datos se usa activamente, es mejor crear un programa regular para hacer una copia de seguridad de los datos. Esto podría ser cada semana o cada dos semanas.
- Si su base de datos tiene varios usuarios, haga una copia de seguridad de su base de datos con cada cambio de diseño.
Cómo hacer una copia de seguridad de su base de datos
Abra la base de datos para la que desea crear una copia de seguridad. Estos son los pasos a seguir:
- Haga clic en Archivo y luego en Guardar como
- En Tipos de archivo, haga clic en Guardar base de datos como
- En Avanzado, haga clic en Copia de seguridad de la base de datos, luego haga clic en Guardar como
- En el cuadro Guardar como, en el cuadro Nombre de archivo, cree un nombre para su base de datos
- Seleccione el tipo de archivo y haga clic en Guardar
Su copia de seguridad siempre debe ser una buena copia de su base de datos. No necesariamente necesita usar el comando Copia de seguridad de la base de datos:puede recuperar cualquier copia buena que se haya guardado en un USB o en un disco duro externo. El propósito de tener una copia de seguridad es reemplazar lo que esté dañado en su base de datos con buenos datos.
Si elige usar la base de datos de respaldo en Microsoft Access, abra el Explorador de archivos y elija la copia de respaldo de la base de datos. Copie esto en la ubicación de la base de datos dañada. Con unos pocos clics, tiene sus datos originales para trabajar. ¡Crisis evitada!
Si tiene alguna otra pregunta sobre cómo trabajar con una base de datos corrupta o dañada, llame a Arkware. Podemos ayudarlo a recuperar una base de datos corrupta y proteger sus datos en el futuro.
