Al elegir una base de datos para su empresa, las opciones son abundantes:Oracle, SQL Server y Microsoft Access, por nombrar solo unos pocos. Dado que implementar una base de datos en su organización requerirá recursos y una curva de aprendizaje, desea tomar la mejor decisión desde el principio. De lo contrario, podría tener que reemplazar su base de datos en un futuro próximo.
A continuación se presentan algunos consejos útiles para elegir una base de datos fácil de usar para su organización.
Defina sus necesidades
El primer paso para seleccionar una base de datos es saber qué necesita su negocio para tener éxito. Si administra una pequeña empresa y maneja pedidos de clientes, inventario, etc., una base de datos de escritorio como Microsoft Access debería ser suficiente. No es demasiado confuso y tiene todas las funciones que necesita para administrar un negocio.
Por otro lado, si usted es parte de una gran corporación con miles de usuarios, una base de datos de servidor probablemente sea lo mejor. Las bases de datos del servidor son más poderosas, pero tienen un precio más alto y requieren servidores de alto rendimiento.
Evaluar las opciones de escritorio
Si elige una base de datos de escritorio, tendrá muchas opciones simples y rentables al alcance de su mano. Estas bases de datos manejan necesidades de almacenamiento menos complejas y pueden ejecutarse en una computadora de escritorio o personal. Algunos de los beneficios para las bases de datos de escritorio son:
- Económico. La mayoría de las soluciones de escritorio cuestan alrededor de $100. Microsoft Access suele ser una excelente base de datos para comenzar porque ya está incluida con una suscripción a Microsoft Office.
- Fácil de usar. Las bases de datos de escritorio son generalmente sencillas y fáciles de usar. Microsoft Access tiene una apariencia similar a la de otros programas de Microsoft, incluido Excel, por lo que la mayoría de los principiantes pueden comenzar de inmediato y sentirse cómodos al usarlo.
- Soluciones web. Con actualizaciones recientes, la mayoría de los programas de bases de datos le permiten publicar datos en Internet para compartirlos con otros usuarios.
Evaluar las opciones del servidor
Algunas organizaciones necesitan más que una base de datos de escritorio para ejecutar sus operaciones. Si necesita algo más escalable, probablemente lo mejor sea una base de datos de servidor. Los ejemplos de bases de datos de servidor incluyen Microsoft SQL Server y Oracle. Los beneficios de las soluciones de servidor son:
- Excelente rendimiento. Las bases de datos basadas en servidor son poderosas y hacen casi cualquier cosa que les solicite. Pueden administrar procesadores de alta velocidad, tecnología de almacenamiento y servidores en clúster.
- Flexible. Una de las razones por las que las organizaciones optan por bases de datos basadas en servidor es porque son flexibles y admiten muchos usuarios a la vez. Todos los datos también se actualizan simultáneamente.
- Escalabilidad. Las bases de datos del servidor pueden manejar usuarios o datos en expansión sin problemas. Esto hace que el crecimiento de una organización sea más eficiente.
Las empresas de hoy tienen una serie de bases de datos fáciles de usar para elegir. El mejor enfoque es definir sus necesidades y elegir la solución que las respalde sin exagerar. Si necesita ayuda para elegir la base de datos adecuada para su negocio, comuníquese hoy con el equipo de Arkware.
