Administrar un equipo remoto no es fácil, pero esta es la realidad de muchas empresas en este momento. Afortunadamente, hay formas de aprovechar al máximo sus equipos remotos y asegurarse de que sus empleados permanezcan conectados, motivados y productivos. Probablemente tendrá que ajustar sus expectativas y cómo se realiza el trabajo, si aún no lo ha hecho.
A continuación, se incluyen cinco consejos para administrar sus equipos durante el distanciamiento social (asegúrese de leer también nuestra publicación sobre cómo mantener sus datos seguros mientras trabaja de forma remota). Este es un trabajo en progreso, y ciertamente algo a lo que todos nos estamos acostumbrando, así que tenga paciencia. ¡Tomará tiempo encontrar tu ritmo!
1. Restablece tus expectativas
La mayoría de los equipos están acostumbrados a trabajar juntos en la misma oficina, en las mismas condiciones de trabajo. Sin embargo, esto no es posible cuando tienes empleados que trabajan desde casa. En lugar de estresarte a ti y a tus empleados, es mejor restablecer tus expectativas.
Por ejemplo, es posible que deba dejar de lado cómo y cuándo se realizan las tareas. Siempre que sus equipos completen su trabajo a tiempo y de acuerdo con sus estándares, está bien otorgarles más flexibilidad con sus días.
2. Manténgase en contacto todos los días
Los ciclos de comunicación más cortos son más efectivos que los largos. Traducción:no necesita reuniones de horas de duración para que sus equipos trabajen de manera productiva. Simplemente manténgase en contacto para recibir actualizaciones y hacerles saber que está disponible. Recomendamos registrarse todos los días, al menos una vez. La mensajería instantánea es perfecta para esto. Una reunión grupal rápida sobre el video también funciona bien y mantiene a los equipos responsables.
3. Proporcionar educación continua
Mantenga a sus equipos avanzando brindándoles herramientas educativas, lecciones cortas, talleres y más. Concéntrese en lecciones más cortas que duren menos de media hora y sean fáciles de consumir. Luego puede organizar una reunión o discusión rápida sobre la relevancia de la información y cómo se puede aplicar a sus operaciones comerciales.
4. Asigne amigos y entrenadores de pares
Para obtener soporte integrado, considere asignar compañeros y entrenadores de pares a sus equipos. Estos líderes pueden brindar apoyo mutuo a sus equipos y garantizar que todos trabajen para lograr sus objetivos. También puede rotar este rol de liderazgo entre varias personas diferentes. Si sus empleados no han tenido experiencia con este rol, ofrézcales alguna orientación sobre el coaching.
5. Evaluar los niveles de estrés
Al final del día, recuerda que todos somos personas que navegamos por momentos muy difíciles. Consulte con sus empleados a nivel personal y hágales saber que su bienestar es su principal preocupación. Abrir estas líneas de comunicación también permite una retroalimentación más honesta. Para recopilar comentarios cuantitativos, envíe una encuesta o sondeo.
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