Utilice el Documentador de base de datos de Microsoft Access para mostrar e imprimir todas las propiedades de un objeto u objetos seleccionados.
Microsoft Access tiene una característica llamada Database Documenter. El Documentador de base de datos crea un informe que contiene datos detallados para cada objeto seleccionado y luego abre el informe en Vista previa de impresión.
Aquí se explica cómo usar el Documentador de base de datos.
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Inicie el Documentador de base de datos
Haga clic en Documentador de base de datos de las Herramientas de base de datos pestaña en la cinta de opciones.
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Seleccione el Objeto/s a Documentar
Seleccione los objetos a documentar, luego haga clic en OK para generar el informe.
Puede hacer clic en las distintas pestañas para mostrar solo ciertos tipos de objetos. Puede hacer clic en Todos los tipos de objetos para mostrar todos los objetos.
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El Informe
El informe se muestra, listo para imprimirse, exportarse o enviarse por correo electrónico.
Personalizar el Informe
Es posible que encuentre que el informe predeterminado contiene demasiada información para sus necesidades. Por ejemplo, es posible que solo desee imprimir las propiedades de una tabla, sus relaciones o sus permisos.
Puede personalizar el informe utilizando las Opciones... en el Documentador de base de datos.
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Abrir el cuadro de diálogo de opciones
Mientras visualiza el grupo de objetos relevante en el Documentador de base de datos, haga clic en Opciones... .
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Personalizar las opciones
Anule la selección de cualquier opción innecesaria (o seleccione cualquiera que deba seleccionarse).
Las opciones en este cuadro de diálogo cambian, dependiendo de la pestaña que tenga abierta en el Documentador de base de datos. Por ejemplo, verá un conjunto de opciones diferente para las tablas que para las consultas.
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Ejecutar el informe
Haga clic en Aceptar para generar el informe.
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El informe
El nuevo informe contendrá información sobre los elementos seleccionados únicamente.
