Hay tres tipos de relaciones en Microsoft Access:uno a muchos, muchos a muchos y uno a uno. Las relaciones de tablas se utilizan por varios motivos, como informar los diseños de consultas, formularios e informes. Afortunadamente, MS Access facilita la creación de relaciones entre tablas antes de desarrollar otros objetos de base de datos.
Echemos un vistazo más de cerca a las tres formas diferentes en que los datos de una tabla se pueden relacionar con los datos de otra tabla.
Relación de uno a muchos
Una relación de uno a muchos es el tipo de relación más común. Significa que la Tabla A tiene muchos registros coincidentes en la Tabla B, pero la Tabla B solo tiene un registro coincidente en la Tabla A.
Veamos un ejemplo. Si tiene un negocio desde casa que vende bufandas hechas en casa, la información del cliente se incluirá en la Tabla A. Se le puede asignar un número de identificación o puede usar su nombre. En la Tabla B, enumeras sus órdenes. Algunos clientes pueden tener uno o dos pedidos, mientras que otros tendrán 10 o más. Sin embargo, al pasar de la Tabla B a la Tabla A, los registros de la Tabla B siempre coincidirán con un solo registro.
Relación de muchos a muchos
Una relación de muchos a muchos es un poco más complicada. Debe considerar ambos lados de la relación porque la Tabla A y la Tabla B tendrán muchos registros.
Para que esta relación funcione, necesitará una tercera tabla, llamada tabla de unión. Esta tabla se encarga de aclarar las diferentes relaciones que se pueden dar. Usando el ejemplo anterior, esto significaría que para cada pedido, puede haber muchos productos, y para cada producto, puede haber muchos pedidos.
Relación uno a uno
En una relación de uno a uno, los registros de la tabla A solo tienen un registro coincidente en la tabla B y viceversa. Esta relación no ocurre con frecuencia porque la información que se relaciona de esta manera se puede almacenar en la misma tabla. Sin embargo, si tiene una tabla con muchos campos o desea separar parte de la información, puede beneficiarse de una relación uno a uno.
Las relaciones del mundo real son complicadas, ¡al igual que las relaciones de Access! Si tiene preguntas sobre la creación de relaciones entre tablas, llame al equipo de Arkware. Somos expertos en relaciones, por así decirlo, ¡y lo ayudaremos a resolver sus problemas y salir fortalecido del otro lado!
