Microsoft continúa lanzando nuevos productos, lo que dificulta mantenerse al día con el software más reciente. Algunos usuarios tienen preguntas sobre las diferencias y similitudes entre Office 365 y Office 2016. Exploremos Office 365 y Office tradicional para ver cuál es el adecuado para usted. Lo más probable es que aprenda que Office 365 tiene todo lo que necesita para que su negocio funcione de manera eficiente.
En qué se diferencia Office 365 de Office 2016
Office 365 es un servicio de suscripción que garantiza que los usuarios tengan las funciones y herramientas más actualizadas de Microsoft. Office 365 se puede utilizar tanto para uso personal como empresarial e incluye programas como los siguientes:Excel, Word, PowerPoint, OneNote y Access. Los usuarios pueden elegir entre membresías mensuales o anuales.
Office 2016 tradicional es una compra única. Los usuarios pagan el programa una vez y reciben una copia de Office 2016. Desafortunadamente, no hay una opción de actualización con este tipo de programas, por lo que los usuarios se quedan con la misma copia sin importar qué actualizaciones se implementen. La buena noticia es que es más barato ir por la ruta tradicional porque el costo se paga una vez.
¿Por qué la confusión entre Office 365 y Office?
La razón principal por la que existe tanta confusión entre los dos productos es porque incluso Microsoft usa los nombres indistintamente. Parte de esto se debe a que el gigante de la tecnología quiere que los usuarios cambien a 365 sin tener que preocuparse por aprender un nuevo programa. Es más fácil mantener el nombre de "Office" para que los usuarios sepan que trabajarán dentro de los mismos programas.
Otra razón por la que existe la confusión es la evolución del producto. Las versiones livianas de las aplicaciones del programa que estaban disponibles con el nombre de Microsoft 365 ahora se incluyen en una experiencia basada en la nube que incluye versiones de escritorio.
¿Qué oficina es mejor para los negocios?
Para un estudiante universitario que necesita Word, Excel y PowerPoint, una copia de Office 2016 es suficiente. Es más barato y proporciona los programas necesarios para pasar la escuela. Además, se puede compartir con hasta 4 miembros de la familia. Sin embargo, si no quiere preocuparse por las actualizaciones y el nuevo software, consulte los planes Home que comienzan en $ 69.99 al año.
Sin embargo, una empresa necesita Office 365. No solo obtiene acceso completo a las versiones de escritorio de los programas de Office, sino también a las últimas versiones. En otras palabras, no tiene que preocuparse por comprar e instalar un nuevo software cuando salga. El software estará actualizado todo el tiempo.
Además, Office 365 ofrece funciones adicionales a empresas de todos los tamaños. Los planes Business y Business Premium incluyen todos los elementos esenciales, así como OneNote, Outlook, Access, Skype, SharePoint, almacenamiento de archivos en la nube y más. Los precios comienzan en $8.25/mes por usuario.
Esperamos que esto haya aclarado cualquier confusión que pueda haber tenido con Office 365 y Office 2016. Si tiene preguntas adicionales, llame a Arkware, ¡sus especialistas en bases de datos de Access!
