¿Está buscando una manera fácil de mover su base de datos de Microsoft Access a la nube? Office 365 proporciona a los usuarios una ubicación central donde se pueden almacenar y administrar todas las bases de datos de Access. Hay muchos beneficios al usar este servicio, como poder proteger sus datos mientras permite el acceso a múltiples usuarios. En este artículo, le enseñaremos cómo mover sus bases de datos de Access a Office 365.
Crear una cuenta de Office 365
El primer paso es crear una cuenta con Office 365. Esta cuenta le da acceso a los servicios en la nube. No es gratis, pero la mayoría de los servicios en la nube no lo son. Puede esperar pagar entre $ 8.25 y $ 12.50 por mes por usuario. Por esta tarifa, recibe todos los servicios de Office 365, incluido el correo electrónico basado en la nube, los calendarios compartidos y la mensajería instantánea.
Crear una base de datos
El siguiente paso es crear una base de datos que desee compartir en la web. Puede abrir una base de datos existente y migrarla a Internet. O bien, puede crear una nueva base de datos para una aplicación web específica.
Comprobar la compatibilidad web
Antes de publicar su base de datos en la web, debe validar que sea compatible con SharePoint, ya que todos los servicios de Office 365 están alojados en SharePoint. Para hacer esto, elija "Guardar y publicar" en el menú de archivo. A continuación, seleccione "Publicar en servicios de acceso" en la sección de publicación. Por último, haga clic en el botón "Ejecutar Comprobador de compatibilidad" y lea los resultados.
Publique su base de datos
Cuando todo sale bien, ¡es hora de irse! Seleccione "Guardar y publicar" en el menú de archivo y luego "Publicar en servicios de acceso" en la sección de publicación. Se le pedirá que proporcione dos datos. La primera es la URL del servidor para su sitio de Office 365. El segundo es un nombre para su sitio. Cuando ingrese la información, la URL completa se verá así:http://yourname.sharepoint.com/teamsite/websitename.
Finalmente, se le pedirá que proporcione su nombre de usuario y contraseña y Access hará su trabajo publicando su base de datos. Cuando vea "Publicar correctamente", el proceso estará completo.
Pruebe su base de datos
Abra su navegador y navegue hasta la URL completa del paso anterior. Si no ha iniciado sesión en Office 365, se le pedirá que ingrese su información de inicio de sesión nuevamente. Luego recibirá un mensaje sobre cómo tener acceso a la versión alojada de su base de datos de MS Access. ¡Eso es todo! ¡Ahora tiene una base de datos alojada en la nube!
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