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Importancia de un buen diseño de base de datos (y 7 pasos para lograrlo)

Un buen diseño de la base de datos es esencial para obtener datos fiables, completos y precisos. Ciertos principios lideran el camino en el diseño de bases de datos. Estos principios incluyen no tener datos redundantes y garantizar que toda la información sea completa y correcta. Cuando sabe que su base de datos está diseñada correctamente, puede confiar en ella para tomar decisiones estratégicas.

Aprendamos más sobre la importancia de un buen diseño de base de datos y siete pasos para lograrlo.

Por qué importa un buen diseño de base de datos

Veamos más de cerca los principios rectores en el diseño de bases de datos.

El primer principio aborda la información duplicada. Los datos redundantes se consideran malos porque desperdician espacio y aumentan las posibilidades de cometer errores. Esto es comprensible, ya que los datos repetidos pueden aparecer en los informes cuando no es necesario que estén allí.

El segundo principio es que toda la información dentro de la base de datos debe ser correcta y completa. Si su base de datos contiene información inexacta, cualquier informe extraído de la base de datos será engañoso.

Para tener un buen diseño de base de datos, su base de datos debe poder hacer lo siguiente:

  • Dividir la información en tablas basadas en temas
  • Apoyar la exactitud e integridad de los datos
  • Proporcione a Access la información que necesita para unir la información
  • Acomodar las necesidades de informes y procesamiento de datos

Siete pasos para lograr un buen diseño de base de datos

Para asegurar un buen diseño de base de datos, aquí hay siete pasos a seguir.

1. Determine el propósito de su base de datos. Hay varios tipos de sistemas de administración de bases de datos, como bases de datos relacionales, bases de datos de objetos y bases de datos de gráficos. Determine qué base de datos se ajustará mejor a sus necesidades.

2. Buscar y organizar la información. Reúna todo tipo de información que desee ingresar en la base de datos, como nombres de productos y números de pedido.

3. Divide la información en tablas. Organice su información en función de temas o categorías, como Productos o Pedidos. Cada tema se convierte en su propia mesa.

4. Coloque elementos de información en columnas. Decide qué información quieres almacenar en cada tabla. Cada elemento se convierte en un campo y se muestra como una columna en una tabla. Por ejemplo, una tabla de Clientes podría incluir Nombre, Apellido y Dirección.

5. Especifique las claves principales. Elija una clave principal para cada tabla. La clave principal se utiliza para identificar cada fila, como ID de producto o ID de pedido.

6. Establecer relaciones. Decida cómo se relaciona la información con la información de otras tablas. Agregue campos a las tablas o cree nuevas tablas si necesita reforzar las relaciones.

7. Refina tu diseño. Revise su diseño en busca de errores. Cree tablas y vea si puede obtener datos precisos. Además, aplique reglas de normalización para asegurarse de que sus tablas estén estructuradas correctamente.

Si bien no necesita ser un experto en codificación para usar Microsoft Access, un buen diseño de base de datos requiere algo de experiencia. Para tener una base de datos construida u optimizada para su empresa, comuníquese con Arkware hoy.