Por Abril Rassa , vicepresidente de marketing de Progressly
Los silos de datos se han convertido en el flagelo del siglo XXI. Además de los costos de tener que deshacerlos eventualmente, tener datos separados en varias bases de datos y programas en lugar de estar completamente integrados también dificulta significativamente la eficiencia y la productividad.
Cuando los datos de su empresa residen en sistemas separados que no se comunican, está obstaculizando la capacidad de su empresa para aprovechar al máximo su información y utilizarla para cosas tales como conocimientos operativos y transparencia. También está creando trabajo adicional, porque cuando llega el momento de utilizar los datos, descubre que la única forma de compartir conocimientos con otros departamentos es a través de métodos manuales e ineficientes, como hojas de cálculo, correo electrónico o chat.
Para resolver el problema de los datos, necesita procesos fluidos y adaptables y un sistema unificado de registros que brinde total transparencia y responsabilidad al tiempo que promueve la colaboración y permite un acceso seguro.
Estas son las cinco cosas principales que las empresas pueden implementar para administrar y usar mejor sus datos:
1. Cuestiona el statu quo
El primer paso para separar sus datos es hacer preguntas difíciles sobre por qué está usando un sistema en particular en primer lugar y evaluar qué tan bien está funcionando para usted. Considere las siguientes preguntas:
- ¿Cómo utilizan sus diferentes sistemas sus datos?
- ¿Qué edad tienen los datos?
- ¿Quién creó el sistema de almacenamiento para esos datos?
Muy a menudo, los cambios de liderazgo ocurren sin cambios en el sistema, y cuando una empresa ha pasado por una cierta cantidad de líderes, de repente se dan cuenta de que sus sistemas necesitan urgentemente actualizaciones.
2. Optimice las operaciones a través de la recopilación de datos sin papel
Sacar sus datos de sistemas aislados, incluido el papel, y alejarlos de procesos manuales que consumen mucho tiempo es absolutamente clave. Los procesos manuales, como las hojas de cálculo, consumen mucho tiempo y también crean redundancia en el trabajo cuando el acceso entre departamentos se vuelve imposible. Al pasarse a lo digital, inmediatamente coloca sus datos en una posición mucho mejor para analizarlos, hacer referencias cruzadas y, por lo tanto, utilizarlos para optimizar la eficiencia y crear el tipo de información transformadora que solo el intercambio de datos puede crear.
3. Encuentre formas de trabajar de forma más flexible, abierta y colaborativa
Una gran parte de mejorar la forma en que almacena y administra sus datos en realidad no tiene que ver con sus datos, sino con su gente. . Cuando crea una atmósfera de cooperación y colaboración interdepartamental, prepara el escenario para separar sus datos. A medida que los equipos fusionen y compartan objetivos y creen iniciativas multifuncionales, deberán poder usar los datos de los demás para lograr estas iniciativas, lo que significa romper esos silos de datos.
4. Campeón de la inclusión digital dentro y fuera de la organización
También sobre las personas side está defendiendo la inclusión digital en toda la organización, incluso por parte de sus clientes y proveedores de la cadena de suministro. Un cambio en los sistemas debe verse como un esfuerzo holístico. No puedes cambiar una parte sin cambiar el resto. Cuando se embarque en su misión de liberar silos de datos, asegúrese de que sus proveedores estén al tanto de lo que planea hacer y equípelos con su conocimiento y conciencia de la separación de información para que puedan mantenerse al día con el nuevo ritmo que usted creará a partir de la digitalización y el desbloqueo de sus datos.
5. Deshágase de los sistemas heredados
Los sistemas antiguos pueden volverse obsoletos muy rápido. Pero lo que es aún más aterrador es cuando no se vuelven obsoletos, cuando continúan arrastrando al resto de su organización simplemente porque esa es la forma en que ha estado haciendo las cosas y así es como funciona mejor. Libere a los empleados de sistemas heredados o flujos de trabajo que limitan la forma en que consumen y responden al cambio empresarial. Asuma riesgos con las tecnologías más nuevas e impleméntelas en un enfoque por etapas para garantizar la adopción de los empleados y reducir los temores de cambio o transformación. Cuando está dispuesto a romper el molde, sus opciones aumentan exponencialmente y equipa a su empresa con la capacidad de protegerse de los disruptores digitales.
Los datos aislados son datos poderosos
Lo más importante que debe recordar es que, cuando desarma sus datos, los potencia. Lo libera para el análisis y la creación de conocimientos poderosos, como descubrir formas más rápidas y eficientes de brindar servicios, escalar hacia arriba o hacia abajo con un impacto mínimo, ajustarse a las necesidades comerciales emergentes a medida que ocurren, mejorar la seguridad de su trabajo ambiente, brindando mejores experiencias a los clientes y aumentando sus resultados.
Sobre el autor
Abril Rassa lidera el marketing y el crecimiento de productos en Progressly, la primera solución de gestión del rendimiento operativo basada en la nube del mundo. Rassa tiene más de 15 años de experiencia en administración en varias industrias y es una gran defensora de la experiencia general del cliente.
# # #
Este artículo fue una contribución. © Developer.com, todos los derechos reservados.
