Continuando con nuestra serie de Sugerencias, trucos y pautas con Microsoft Access, compartimos algunos elementos adicionales. Los artículos en curso seguirán centrándose en tablas dentro de una base de datos de Access.
La visualización de datos dentro de una base de datos de Access puede venir en muchos métodos. Los formularios de la base de datos se utilizan generalmente para ver y editar datos. Sin embargo, Access tiene varias opciones dentro de una tabla de Access para aquellos que están acostumbrados a ver datos en Excel con una apariencia y apariencia similares.
Muchas de estas opciones se encuentran en un menú cuando tiene abierta una tabla de Access en particular. Destacaremos algunos de estos en el artículo de este mes. Vea la figura a continuación.
Una opción en la lista desplegable "Más" es la opción de congelar columnas. El usuario puede congelar o bloquear en su lugar una o más columnas. Esto es útil cuando la tabla está abierta para que no olvide ni pierda de vista qué registro está mirando. En la figura anterior, es posible que desee ver siempre el nombre de la empresa, el nombre y el apellido, por ejemplo. Para hacer esto, simplemente haga clic y arrastre comenzando en los encabezados de columna> haga clic en la opción "Más" como se indica> seleccione Congelar campos. Una vez completado, el usuario puede navegar de izquierda a derecha y ver toda la información de la empresa mientras bloquea la información de contacto.
Una segunda opción que facilita la visualización es la posibilidad de ver el nombre completo del campo ampliando los encabezados de las columnas. El usuario puede resaltar una columna y luego seleccionar la opción Ancho de campo. Luego aparece un cuadro de diálogo. Consulte la figura a continuación.
La mejor opción en este punto es seleccionar “Best Fit”. Esto ajustará el ancho de la columna al elemento más ancho de la columna que está seleccionando.
Consejo: En lugar de hacer lo anterior manualmente, el usuario también puede> hacer clic y arrastrar para resaltar todas las columnas> luego hacer doble clic entre una de las columnas.
Esto ajustará todas las columnas de la tabla a la opción "Mejor ajuste".
Otra opción para ver los datos de la tabla es ver también las tablas vinculadas asociadas donde se configura una relación de tablas entre una o más tablas. Esta relación se realiza utilizando la opción Relación en el menú principal Herramientas de base de datos. Esto debe hacerse antes de ver las relaciones de la tabla dentro de la tabla real. Consulte la figura a continuación.
En el ejemplo anterior, el usuario final puede ver el historial de pedidos real de un cliente en particular. Puede haber mesas adicionales también. Siempre que aparezca el signo "+" en el modo de hoja de datos, el caso de más tablas relacionadas seguirá siendo cierto.
Consulte la siguiente figura para ver un ejemplo de varias tablas:
Una vez que haya realizado cualquier diseño cambia a una tabla y luego cierra la tabla, aparecerá un cuadro de diálogo como se indica en la siguiente figura:
Tenga en cuenta que cada vez que se actualiza un registro en una base de datos y se produce la tabla o el formulario o se pierde el foco del registro, se guardan esos datos en ese registro. El mensaje anterior solicita guardar el diseño de tu mesa. Si ha realizado cambios en las columnas o en la apariencia, debe guardarlos cuando cierre la tabla.
Estos son solo algunos consejos para ahorrar tiempo al usar tablas de Access. Si tiene problemas para saber cómo comenzar con Microsoft Access, comuníquese con Arkware hoy para cualquier necesidad de base de datos.
