Las bases de datos son muy importantes para las empresas porque comunican información, rastrean perfiles de clientes y monitorean el inventario de productos. Con esta información, puede mejorar la eficiencia, tomar decisiones basadas en datos y evitar la redundancia. Sin embargo, su base de datos solo puede ser tan confiable como usted la haga. A continuación hay 10 consejos y trucos para ayudarlo a administrar una base de datos eficiente.
1. Haz una copia de seguridad de todo
Sea diligente con sus copias de seguridad para evitar la pérdida de datos. Puede hacer esto haciendo una copia de seguridad de los datos en la nube, guardándolos en un disco duro externo o colocándolos en una unidad flash. Recomendamos hacer una copia de seguridad en la nube porque es seguro, protegido y automatizado.
2. Priorizar la seguridad de los datos
Los datos deben estar protegidos, tanto física como virtualmente. También debe cifrar todos los datos en caso de que alguna vez sea pirateado. Asegúrese de invertir en una protección de múltiples capas que incluya firewalls, autenticación de múltiples factores, software antivirus y capacitación regular en seguridad.
3. Garantice el cumplimiento
Asegúrese de estar al tanto de las normas y regulaciones de datos más recientes. El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), por ejemplo, tiene requisitos estrictos en lo que respecta a la recopilación y el uso de datos de los usuarios. Si no cumple con estas políticas, podría enfrentar una multa considerable.
4. Crea un plan de recuperación de datos
Incluso las mejores políticas de seguridad de datos pueden ser víctimas de un ataque. Cree un plan de recuperación de datos para que sepa qué hacer si ocurre un desastre. Su plan debe incluir cosas como quién es responsable de los datos y los pasos a seguir en caso de incumplimiento.
5. Estandarizar las políticas de entrada de datos
Asegúrese de que todos en el lugar de trabajo estén debidamente capacitados en el ingreso de datos. Incluso los errores más pequeños pueden resultar perjudiciales cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos.
6. Recoge solo lo que necesitas
El hecho de que pueda recopilar datos no significa que deba hacerlo. Solo recopila la información que necesitas. Esto facilita la comprensión de sus datos y el cumplimiento de las normas de privacidad más recientes.
7. Haga que sus datos sean accesibles
No haga que su base de datos sea inaccesible para otros. Los usuarios deben tener cierto acceso a su base de datos para que puedan usar y aplicar la información que está recopilando.
8... Pero también sea inteligente al otorgar acceso
Por supuesto, no desea otorgar acceso a toda su empresa. Sea selectivo acerca de a quién le da acceso y modifique sus permisos para que solo puedan hacer ciertas cosas en la base de datos.
9. Mantén todo actualizado
Mantenga su base de datos actualizada agregando nuevos datos inmediatamente, eliminando información que ya no se necesita y normalizando su base de datos (esto evita datos redundantes). También asegúrese de seguir todas las actualizaciones.
10. Obtenga la ayuda de un experto en bases de datos
Si necesita ayuda para crear, administrar o actualizar su base de datos, comuníquese con un experto en bases de datos para obtener ayuda. Tener estos servicios a mano garantiza que siempre esté utilizando la mejor versión de su base de datos.
Arkware es una empresa de programación de bases de datos que construye y mantiene bases de datos para nuestros clientes. Contáctenos hoy para obtener más información sobre cómo administrar una base de datos eficiente para su negocio.
