A primera vista, una base de datos parece casi una hoja de cálculo. Ha organizado columnas y filas y contiene datos tal como lo hace una hoja de cálculo. Sin embargo, las cosas se ponen muy diferentes a partir de este punto en adelante. Las bases de datos son mucho más poderosas que las hojas de cálculo, lo que le permite hacer mucho más con ellas. Esta es la razón por la cual las empresas y organizaciones, grandes y pequeñas, utilizan bases de datos para ejecutar sus operaciones de manera eficiente.
A continuación hay tres cosas importantes que debe saber sobre las bases de datos.
1. Las bases de datos son relacionales y pueden cruzar registros en diferentes tablas.
La mayoría de las bases de datos son relacionales, lo que significa que puede crear relaciones entre tablas para comparar y contrastar datos. Por ejemplo, si vinculó una tabla de Clientes con una tabla de Pedidos, podría mostrar todo el historial de pedidos de un cliente específico. También puede refinar estos datos según un período de tiempo determinado o el total de la compra.
Además, las bases de datos tienen una amplia funcionalidad de búsqueda que permite a las empresas obtener toda la información en cuestión de segundos. Esto ayuda a las personas a tomar decisiones comerciales inteligentes. Las bases de datos también son capaces de actualizar registros de forma masiva para que los usuarios no tengan que pasar y actualizar todo manualmente. Al final, las bases de datos son herramientas increíbles que ofrecen mucha más funcionalidad que las hojas de cálculo tradicionales.
2. Las bases de datos tienen una estructura que se compone de columnas y filas.
Las bases de datos contienen tablas y filas, y todos los datos están separados por categorías para evitar la duplicación. Por ejemplo, una empresa minorista puede tener una base de datos que contenga una tabla de Clientes, una tabla de Pedidos y una tabla de Productos.
Dentro de cada tabla, las filas se llaman registros y las celdas se llaman campos. Cada campo contiene un tipo específico de datos, como un número o una fecha que tiene un formato coherente. Esto permite a los usuarios obtener información precisa y consistente.
Además, las tablas están vinculadas a través de una clave, que es un ID que identifica cada fila. Hay una clave principal para cada tabla, y cualquier tabla que necesite vincularse a esa tabla tendrá una clave externa. Puede leer más sobre cómo elegir una buena clave principal en una publicación anterior.
3. Microsoft Access es uno de los programas de bases de datos más populares.
Microsoft Access sigue siendo uno de los programas de bases de datos más populares y confiables del mercado. Es asequible, fácil de implementar y se puede escalar para adaptarse a empresas en crecimiento. Si su empresa necesita algo más potente que Access, es posible que desee actualizar a una base de datos de servidor que utilice SQL, como MySQL, Microsoft SQL Server y Oracle.
No importa cuáles sean las necesidades de su base de datos, Arkware puede ayudarlo. Creamos empresas con bases de datos como Microsoft Access y las actualizamos a bases de datos de servidor. El uso de la base de datos correcta garantiza operaciones eficientes y productivas y la capacidad de tomar decisiones comerciales inteligentes. Contáctenos hoy para su consulta gratuita.
