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Uso de la navegación solo con teclado en Word, Excel y PowerPoint (Parte 2:Cuadros de diálogo)

Navegación y selección en cuadros de diálogo Uso de un teclado

Se aplica a:Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019 y 365 (Windows)

Este artículo es el segundo de una serie de comandos de navegación y elección en Microsoft Office usando un teclado. Puede usar varios trucos y atajos al navegar y seleccionar en cuadros de diálogo sin usar el mouse. Puede usar estas estrategias de navegación y selección de teclado en Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project y Publisher.

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A continuación se muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas en Microsoft Excel:

Métodos abreviados de teclado en cuadros de diálogo

Una vez que haya elegido un comando que muestra un cuadro de diálogo, use los siguientes accesos directos para mover y seleccionar:

  • Presione el tabulador o las teclas de flecha para pasar a la siguiente opción o grupo de opciones en los cuadros de diálogo.
  • Presione Mayús + Tabulador para retroceder a través de opciones o grupos de opciones en los cuadros de diálogo.
  • Active un comando presionando Enter.
  • Si aparece una galería o un menú, elija la opción deseada con las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo y luego presione Entrar para seleccionar la opción. Es posible que deba presionar Entrar nuevamente.
  • Para algunos comandos, como el cuadro Fuente , al presionar Intro se pone el foco en el cuadro para que pueda comenzar a escribir o puede usar las teclas de flecha para moverse por las listas desplegables.
  • Presione Alt + flecha hacia abajo para abrir una lista desplegable seleccionada.
  • Presione la barra espaciadora para seleccionar o borrar las casillas de verificación o los botones de opción.
  • Ctrl + Tabulador recorre las siguientes pestañas en un cuadro de diálogo.
  • Ctrl + Shift + Tab recorre las pestañas anteriores en un cuadro de diálogo.
  • Alt + una letra subrayada elige el comando con la letra subrayada.
  • Escape cierra un cuadro de diálogo abierto o una lista desplegable o cancela un comando.

Navegación y selección en cuadros de edición en cuadros de diálogo

Un cuadro de edición es un cuadro vacío en un cuadro de diálogo en el que ingresa información. Por ejemplo, puede ingresar un nombre de usuario en un cuadro de edición en el cuadro de diálogo Opciones.

Para navegar en los cuadros de edición:

  • Muévase al comienzo de la entrada presionando Inicio.
  • Muévase al final de la entrada presionando Finalizar.
  • Mueva un carácter a la izquierda o a la derecha presionando la flecha izquierda o derecha.
  • Mueva una palabra a la izquierda presionando Ctrl + flecha izquierda.
  • Mueva una palabra a la derecha presionando Ctrl + flecha derecha.
  • Seleccione un carácter a la izquierda presionando Mayús + flecha izquierda.
  • Seleccione un carácter a la derecha presionando Mayús + flecha derecha.
  • Seleccione una palabra a la izquierda presionando Ctrl + Shift + flecha izquierda.
  • Seleccione una palabra a la derecha presionando Ctrl + Shift + flecha derecha
  • Presione Mayús + Inicio para seleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo de la entrada.
  • Presione Mayús + Fin para seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada.

Trabajar con los cuadros de diálogo Abrir, Guardar o Guardar como

Además de los accesos directos anteriores, cuando se trabaja en los cuadros de diálogo Abrir, Guardar o Guardar como, existen otros accesos directos que se pueden usar (particularmente para la navegación):

  • Presione Ctrl + O para mostrar el cuadro de diálogo Abrir.
  • Presione Ctrl + S para mostrar el cuadro de diálogo Guardar (si se guarda por primera vez).
  • Presione F12 para mostrar el cuadro de diálogo Guardar como.
  • Presione Tabulador para avanzar por las opciones o áreas.
  • Presione Mayús + Tabulador para retroceder por las opciones o áreas.
  • Presiona F4 para abrir la lista Buscar en.
  • Presiona Alt + flecha hacia arriba para subir un nivel en el directorio. Siga presionando Alt + flecha hacia arriba para moverse hacia arriba por directorio.
  • Presione Alt + flecha derecha para avanzar a la siguiente carpeta.
  • Presione Alt + flecha izquierda para ir a la carpeta anterior.
  • Presione Eliminar para eliminar la carpeta o el archivo seleccionado.
  • Presione Enter para activar la opción seleccionada. Si se selecciona un archivo o una carpeta, al presionar Intro se abrirá.

Insertar un encabezado y pie de página especiales en la primera página en Microsoft Word (ejemplo)

Usemos este método para insertar un encabezado y un pie de página especiales en la primera página de un documento de Microsoft Word con una sección:

  1. Coloque el cursor en el documento donde desea insertar un encabezado y pie de página especiales para la primera página.
  2. Presiona Alt. Las insignias de Sugerencias clave aparecen en la cinta.
  3. Presione P para acceder a la pestaña Configurar página.
  4. Presione SP al mismo tiempo para acceder al cuadro de diálogo Configurar página.
  5. Siga presionando Ctrl + Tab hasta que se muestre la pestaña Diseño.
  6. Siga presionando tabulador hasta que se seleccione el comando Primera página diferente.
  7. Presione la barra espaciadora para colocar una X en la casilla de verificación.
  8. Presione Enter (esto sería equivalente a hacer clic en Aceptar y se aplicará a todo el documento).

A continuación se muestra el cuadro de diálogo Configurar página en Word:

El ejemplo anterior utiliza el método de teclado para acceder a la cinta (consulte la Parte 1 de esta serie).

Próximo artículo de esta serie: Usar un teclado para navegar y seleccionar en paneles de tareas

Este artículo se publicó por primera vez el 13 de diciembre de 2014 y se actualizó para mayor claridad y contenido.