Navegación por la cinta de opciones de Microsoft Office con un teclado
Se aplica a:Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019 y 365 (Windows)
Este artículo es el primero de una serie de comandos de navegación y elección en Microsoft Office usando el teclado.
Tiene la capacidad de trabajar en Microsoft Word, Excel y PowerPoint, así como en muchos otros programas usando solo su teclado. Esto puede ser útil para aquellos que trabajan con computadoras portátiles o para cualquier usuario que tenga dificultades para usar un mouse, incluidos los usuarios con discapacidades (en particular, aquellos con problemas de movilidad). Para aquellos que usan tecnología de asistencia como un lector de pantalla, Microsoft usa un estándar llamado Microsoft Active Accessibility (MSAA) para que los usuarios con discapacidades visuales puedan navegar en los programas de Office. Puede usar estas estrategias de navegación con el teclado en Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project y Publisher.
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Mostrar u ocultar la cinta
Para mostrar u ocultar la cinta, presione Ctrl + F1.
Activar el control del teclado en la Cinta
Puede usar la tecla Alt para activar el control del teclado en la cinta. Los consejos clave aparecerán en la cinta como una pequeña etiqueta o insignia. También puede presionar F10 en lugar de Alt.
A continuación se muestra una cinta de opciones activada en Microsoft Excel después de que el usuario haya presionado Alt:
Elegir comandos en la cinta usando un teclado
Para elegir comandos en la Cinta en cualquiera de los programas de Microsoft Office usando letras de insignia:
- Presiona Alt. Las etiquetas o insignias de Key Tip aparecen en la cinta. Aparece una capa de insignias a la vez. Una vez que elige una opción (una letra), aparece un nuevo conjunto de opciones. Las insignias de Key Tip aparecen para la pestaña activa.
- Presione la letra de la insignia correspondiente para activar la pestaña deseada.
- Presione la letra de la insignia correspondiente para elegir el comando en la pestaña activa.
- Presione Enter para ejecutar el comando. Si aparece un menú desplegable, use las flechas hacia arriba y hacia abajo para elegir la opción deseada y luego presione Entrar. Puede aparecer un cuadro de diálogo en el que puede elegir las opciones deseadas (más información sobre cómo navegar en los cuadros de diálogo en la Parte 2 de esta serie).
- Si termina con las sugerencias clave para la pestaña incorrecta, presione Escape para mostrar las insignias de sugerencias clave deseadas nuevamente.
A continuación se muestra la cinta en Microsoft Word después de que el usuario haya presionado Alt:
A continuación se muestra la cinta en Microsoft Word después de que el usuario haya presionado Alt y luego N:
Otra forma de usar el teclado es mover el foco a través de las pestañas y los comandos. Para elegir comandos en la cinta sin usar letras de insignia:
- Siga presionando F6 hasta que el foco esté en la cinta (la cinta está activa). Las etiquetas de consejos clave aparecerán en la cinta de opciones.
- Presione las teclas de flecha derecha o izquierda hasta que la pestaña de la cinta deseada esté activa.
- Presione Tabulador para avanzar a través de los comandos en la pestaña activa de la cinta o Mayús + Tabulador para retroceder a través de los comandos.
- Presione Enter para ejecutar el comando seleccionado. Si aparece un menú desplegable, use las flechas hacia arriba y hacia abajo para elegir la opción deseada y luego presione Entrar. Puede aparecer un cuadro de diálogo en el que puede elegir las opciones deseadas (más información sobre cómo navegar en los cuadros de diálogo en la Parte 2 de esta serie).
Insertar un salto de página en Microsoft Word (ejemplo)
Por ejemplo, para usar el teclado para insertar un salto de página en Microsoft Word:
- Coloque el cursor donde desee insertar un salto de página manual.
- Presiona Alt. Las insignias de Sugerencias clave aparecen en la cinta.
- Presione P para acceder a la pestaña Configurar página.
- Presiona B para acceder al comando Interrumpir. Aparece un menú desplegable con Salto de página seleccionado.
- Presione Entrar.
Obtener ayuda
Cuando se selecciona un comando en la cinta, presione F1 para mostrar el cuadro de diálogo Ayuda. Si no hay un tema de Ayuda asociado con el comando seleccionado, se mostrará un tema de Ayuda general.
Comportamiento de la sugerencia clave
Aunque el enfoque en capas de las sugerencias clave significa que cada comando en un programa tiene una secuencia única de sugerencias clave, la misma letra puede usarse en diferentes pestañas activas.
Si se abre un cuadro de diálogo que usa la misma letra en un atajo como sugerencia de tecla, el cuadro de diálogo "gana" o tiene prioridad.
En resumen, dado que muchos usuarios no pueden usar un mouse o no lo usan (como los usuarios de computadoras portátiles que usan trackpads), aprender a navegar usando el teclado puede facilitar mucho las cosas. Para algunos usuarios, el teclado es su único método para navegar y seleccionar.
Este artículo se publicó por primera vez el 1 de diciembre de 2014 y se actualizó para mayor claridad y contenido.
Próximo artículo de esta serie: Navegar y seleccionar en cuadros de diálogo usando un teclado
