A estas alturas, todo el mundo sabe que los datos son muy valiosos. Las grandes corporaciones usan datos para tomar decisiones que, con suerte, impulsan el negocio y logran un mayor nivel de rentabilidad. Como administradores de bases de datos, protegemos los datos, especialmente la información de identificación personal (PII). Los sistemas son pirateados para obtener datos. Hay mucho valor en los datos y tendrías que estar viviendo bajo la roca proverbial para aprender esto hoy.
Lo que rara vez leo, y el tema de esta publicación de blog, es cómo cambia el valor de los datos con el tiempo. El valor de los datos debe utilizarse para impulsar sus políticas de retención.
La mayoría de los datos pierden su valor a medida que envejecen. Hace poco estuve trabajando en un proyecto relacionado con el rendimiento de las aplicaciones y las métricas que capturamos para medir ese rendimiento. Algunas personas en el proyecto querían mantener esas métricas durante más de cinco años. Hablé y le hice saber al grupo que las métricas de rendimiento de hace cinco años tienen valor cero. Nuestra aplicación cambia demasiado a lo largo de los años. No podemos comparar el rendimiento de la aplicación hoy con el rendimiento de la aplicación hace cinco años. No será una comparación de manzanas con manzanas.
No todos los valores de los datos disminuyen al mismo ritmo. En el ejemplo que di en el párrafo anterior, los datos métricos para el rendimiento de la aplicación valen cero en cinco años. Sin embargo, un minorista que tiene datos para indicar que un cliente compró pañales hace cinco años, ahora sabe que es probable que el cliente compre ropa para un niño de cinco o seis años hoy. Es muy probable que ese niño esté en la escuela primaria y puede necesitar útiles escolares. En este caso, los datos de las compras de ese cliente de hace cinco años todavía tienen algún valor. Los datos no tienen valor. Dicho esto, no necesitamos todos los puntos de datos de hace cinco años. Solo necesitamos un resumen de la actividad de ese cliente para sacar conclusiones significativas sobre sus compras actuales y futuras.
Con demasiada frecuencia, veo que las personas tratan los sistemas de bases de datos como un vertedero. Los datos simplemente se vierten allí y muy pocas personas piensan mucho en qué hacer con esos datos a largo plazo. Muy pocas personas piensan mucho en cuánto valen esos datos a largo plazo. Hay un costo asociado con el almacenamiento de esos datos. Si los datos tienen poco o ningún valor debido a su antigüedad, ¿vale la pena el costo de mantener esos datos en la base de datos?
Hay estrategias de mitigación para emplear para datos más antiguos. El administrador de la base de datos puede mover datos más antiguos y de menor valor a un nivel de almacenamiento más económico. Si los datos tienen valor cero, los datos deben ser destruidos. Muchas veces, ya no necesitamos los detalles completos de esos datos antiguos cuando los resúmenes serán suficientes, en cuyo caso agregamos los datos y almacenamos los resultados. Luego deshazte de los detalles.
Como administrador de la base de datos, es su responsabilidad ser el administrador de sus datos y de los recursos necesarios para alojarlos. Siempre debe solicitar los pasos apropiados necesarios para cuidar esos datos a medida que envejecen.
